各認證機構:
我會自2006年10月13日頒布《認證審核員轉換執(zhí)業(yè)機構暫行規(guī)定》以來,過渡期及本年度第一次轉換過程中共為497名審核員辦理了《轉換機構證明》。CCAA第二版QMS/EMS/OHSMS/FSMS審核員注冊準則已于2007年6月1日實施,為進一步貫徹落實《認證認可條例》關于認證人員應當在一個認證機構執(zhí)業(yè)的要求,執(zhí)行審核員轉換執(zhí)業(yè)機構的自律規(guī)范,現將有關要求通知如下:
一、實習審核員執(zhí)業(yè)機構備案登記管理要求
2007年6月1日新審核員注冊準則實施后,實習審核員注冊申請時其推薦機構應為認證機構或培訓機構。推薦機構若為認證機構,認證機構須與該實習審核員簽約,我會即判定該機構為該實習審核員的執(zhí)業(yè)機構,我會做相應執(zhí)業(yè)機構登記;推薦機構若為培訓機構,該實習審核員第一次與認證機構簽約一個月內,須由簽約機構到我會統(tǒng)一辦理執(zhí)業(yè)機構登記。
2007年1月1日至6月1日新審核員注冊準則執(zhí)行之前注冊的實習審核員,若未與任何認證機構簽約,在第一次與認證機構簽約時須由簽約機構到我會統(tǒng)一辦理執(zhí)業(yè)機構登記;已與認證機構簽約的實習審核員,須由簽約機構一次性到我會辦理執(zhí)業(yè)機構登記。
我會會員服務與自律監(jiān)管部負責實習審核員的執(zhí)業(yè)機構登記工作,登記執(zhí)業(yè)機構要提供的具體信息詳見附表《審核員執(zhí)業(yè)登記統(tǒng)計表》(同時提交電子版及書面文件),另需提交與該實習審核員簽訂的勞動合同或聘用協議的復印件(加蓋機構公章),每月由認證機構統(tǒng)一上報一次。
所有實習審核員若非第一次與認證機構簽約,必須辦理審核員轉換執(zhí)業(yè)機構相關手續(xù)后才能與新執(zhí)業(yè)機構簽約,在新執(zhí)業(yè)機構從事認證相關活動。
二、注冊審核員在晉級、再注冊時提供《轉換機構證明》的要求
注冊審核員在晉級、再注冊時若提供的審核經歷包括了兩個執(zhí)業(yè)機構,且轉換時間為2006年10月13日之后,必須提供《轉換機構證明》復印件。審核經歷皆為一個執(zhí)業(yè)機構的不需提供。
若未按要求提交《轉換機構證明》,我會對其申請材料不予受理。
三、《離職證明》的要求
《離職證明》必須由認證機構總部出具。
請各認證機構加強對《認證審核員轉換執(zhí)業(yè)機構暫行規(guī)定》及以上要求的培訓與宣傳,并切實有效執(zhí)行相關要求。
特此通知。
咨詢電話:010-65994498,65994253
郵 箱:lipw@ccaa.org.cn