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【工具】掌握好此PMC方法,工廠管理無難事

時間:4/26/2018 10:37:32 AM  來源:網(wǎng)絡
 

生產(chǎn)計劃和物料控制(PMC)部門是一個企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生產(chǎn)及物料運作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設計部、設備工程、人力資源及財務成本預算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。



1.

 主計劃及日計劃運作模式


整體主計劃控制、車間分部實施(正向6步分解與控制):


  1. 通過時間節(jié)點控制表將訂單各個環(huán)節(jié)的完成時間進行分解和控制,形成訂單交期分解表。


  2. PMC部根據(jù)時間節(jié)點要求形成生產(chǎn)主(月)計劃 、周計劃和日計劃。


  3. 車間分部實施,日計劃形成流程及表單運用:


  • 第一步:時間節(jié)點控制

  • 第二步:訂單交期分解

  • 第三步:主計劃形成

  • 第四步:主計劃分解成月計劃

  • 第五步:月計劃分解成周計劃

  • 第六步:周計劃分解成日計劃


(整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計劃保證主計劃有效達成)


2.

 生管六大組合拳


(一)日計劃


日計劃定義:


簡單的說就是當日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務。


日計劃的目的:


  • 將可以控制的生產(chǎn)進度單位劃小,強調(diào)有效性、可執(zhí)行性。

  • 通過有效的日計劃達成,最終達成主計劃,提升產(chǎn)能和效率。


日計劃制定的前提條件:


  • 主計劃,周計劃已確定。

  • 物料上線前準備工作的確定、完成。

  • 異常已經(jīng)解決。


日計劃實施的五重控制


  • 日計劃制定控制

  • 日計劃確認控制

  • 日計劃下達控制

  • 日計劃執(zhí)行過程控制

  • 日計劃執(zhí)行結(jié)果控制。



日計劃制定控制:


  • 主計劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))--賬面確定; 提前至少一天進行物料的現(xiàn)場排查—實物確定。

  • 根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進行任務的合理分配。(前期PMC需要和生產(chǎn)部門共同商議確定。)

  • 工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。)

 

日計劃的確認控制:


  • 日計劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進行評審和下達,明確各車間任務。

  • 與生產(chǎn)部門現(xiàn)場確認。

 

日計劃的下達控制:


  • 日計劃應下達到生產(chǎn)部最小管理崗位。

  • 機臺的日計劃最好以《派工單》的形式明確。

  • 組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會形式下達,通過生產(chǎn)班組看板明確各班組日生產(chǎn)任務。

 

日計劃執(zhí)行過程控制:


  • PMC部計劃員每兩小時對現(xiàn)場的生產(chǎn)進度進行跟進、控制。

  • PMC部對造成日計劃未完成的生產(chǎn)單位和責任人進行問責。

 

日計劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制):


  • 稽查部對日計劃的達成結(jié)果進行問責。

  • 生產(chǎn)部門對造成日計劃未完成的部門和責任人進行問責。(橫向控制)

  • PMC部通過生產(chǎn)達成對相關部門的進行考核。

日計劃總結(jié):


  • 日計劃就是讓生產(chǎn)任務明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達成的確定性。

  • 物料和異常已解決的確定性。

  • 生產(chǎn)任務能夠完成的確定性。

  • 沒有完成考核的確定性。(確定性是日計劃的核心)


(二)日備料


備料的目的是什么?


  • 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)

  • 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)


備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領料前解決。

 

備料過程中的幾個實操動作:


  • 生產(chǎn)單下達。(時間要求,為解決異常預留時間)--PMC

  • 備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞希瑢嵨飩淞希?--倉庫

  • 備料報欠!肚妨厦骷毐怼返暮藢嵟c提交 ---倉庫

  • 欠料核實。將欠料明細表上交相關部門,進行核實。---PMC、倉庫

 

欠料異常的控制:


  • 《欠料單》至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實后的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進并督促相關部門按規(guī)定進行處理。

  • 《欠料單》交采購核實后,采購部重點解決欠料單上欠料異常,《欠料單》做為形成《采購日計劃》的重要依據(jù)。


上線前的首件確認控制:


上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認。

目的和備料:


  • 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套)

  • 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性)

  • 異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術異常

 

現(xiàn)場再次確認控制:


  • 在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認是否齊料、首件是否正常、所有的異常是否解決。

  • 確認無誤,《欠料單》銷單,明確標識。

 

領料控制:


  • 車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領料,再次確認數(shù)量、規(guī)格是否有異常。

  • 若有異常立即開出《領料欠料明細》交物控,必須形成《采購日計劃》。

  • 有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計劃。


日備料總結(jié):


  • 做好物料上線前的準備,不能局限于做好備料和點數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準備的核心。

  • 在各個控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時間周期。


(三)日協(xié)調(diào)


什么是日協(xié)調(diào)?


日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是對整個生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應的機制,我們企業(yè)必須每天都開。


生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要參加部門:PMC部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門(附件: 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會范本)

 

如何開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會?


  • 時間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時間不要太長,最好不要超過半個小時。

  • 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的提前準備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)提前準備。

  • 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須有會議決議,這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務的下達。

  • 生產(chǎn)異常的解決:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由于跟異常的相關的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時間內(nèi)解決不好的,需另外單獨開相關專題會。


會議決議的檢查和落實。


檢查結(jié)果的獎罰。

(四)日攻關


攻關的定義:


攻關就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。


攻關的目的:


  • 聚焦,將所有人的目光集中在一個點上

  • 通關有效動作,快速解決問題


攻關點選擇的控制:


  • 不是所有的問題都需要去攻關

  • 嚴重影響日計劃達成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關的重點

  • 攻關選擇的是點,而不是面

 

攻關組織的控制:


  • 攻關組織的設立必須注意虛實結(jié)合。即為突出攻關的重要性,可以在攻關小組中設置高管參與的虛職,但一定明確真正實施人和負責人,攻關參與的核心來自基層管理


  • 攻關組織的架構(gòu):策劃組織、執(zhí)行組織、監(jiān)督組織


攻關過程的控制:


  • 動作控制:稽查控制,將攻關中的每個動作列入集合點,反復檢查。

  • 數(shù)據(jù)控制:專門要有人對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和控制。

  • 小結(jié)控制:在攻關過程中,需根據(jù)實施進度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。

 

攻關結(jié)果的控制:


  • 稽查中心對員工在攻關過程中的每一個具體動作執(zhí)行情況的稽查與考核(反復性)

  • 最終結(jié)果考核(獎與罰)

  • 總結(jié)(經(jīng)驗與教訓)

 

攻關數(shù)據(jù)目標的控制:


攻關數(shù)據(jù)目標的制定必須切合實際,讓員工比較容易達成,在達成的基礎上實施獎勵,然后再提高數(shù)據(jù)目標,逐步提高。

 

攻關動作的控制:


  • 攻關方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作

  • 攻關動作的來源:攻關是面對所有人的,攻關的決策在高層,攻關動作在基層。

  • 對大家討論出來的動作進行篩選與確定,最終形成攻關實施的進度。


攻關方案中必需的八點


(1)為什么要做

(2)什么時間做?(標準)

(3)需要什么組織來保證?(標準)

(4)怎么做?(標準)

(5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標準)

(6)明確檢查與監(jiān)督(制約)

(7)要達成什么目標?(標準)

(8)責任承擔(責任)


(五)日稽查


稽查應圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進行反復稽查,以確保日計劃有效達成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習性。


具體開展的稽查工作


生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的稽查:


重點:會議的召開、會議資料的準備、會議決議的達成。


生產(chǎn)日計劃的稽查:


重點:

  • 日計劃的下達

  • 目視管理

  • 計劃跟進表的頻繁跟進

  • 異常處理

  • 現(xiàn)場PK


對備料的稽查:


  • 基礎資料(包括材料清單、倉庫賬務卡準確性等)

  • 物料計劃

  • 倉庫整改

  • 采購控制

  • 倉庫備料


對攻關的稽查:


將攻關的每一個動作納入稽查控制卡中


對考核的稽查:


最關鍵一點對數(shù)據(jù)真實性稽查


對稽查自身的控制:


通過稽查控制卡將稽查的動作標準化,為方案的落實提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。


(六)日考核


考核的目的:


用數(shù)據(jù)來對各個單位的任務完成情況進行評價,落實責任,最終達到激勵和改善的效果?己吮仨氂袛(shù)據(jù),憑客觀事實,而不是憑感覺來進行。


考核的“三重一輕”原則:


  • 重積累:各個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與積累是考核的基礎

  • 重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進步。

  • 重時效:及時的,點對點的考核,在事情發(fā)生的當下進行激勵,而不是過了很久以后。

  • 輕便快捷:在特定的時間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標,制訂相對簡單和快捷的考核方式。


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