生產(chǎn)計劃和物料控制(PMC)部門是一個企業(yè)的“心臟”,掌握著企業(yè)生產(chǎn)及物料運作的總調(diào)度和命脈,直接涉及影響生產(chǎn)部、生產(chǎn)工程部、采購、貨倉、品控部、開發(fā)與設計部、設備工程、人力資源及財務成本預算控制等,其制度和流程決定企業(yè)盈利成敗。 1. 主計劃及日計劃運作模式 整體主計劃控制、車間分部實施(正向6步分解與控制): 通過時間節(jié)點控制表將訂單各個環(huán)節(jié)的完成時間進行分解和控制,形成訂單交期分解表。 PMC部根據(jù)時間節(jié)點要求形成生產(chǎn)主(月)計劃 、周計劃和日計劃。 車間分部實施,日計劃形成流程及表單運用: 第一步:時間節(jié)點控制 第二步:訂單交期分解 第三步:主計劃形成 第四步:主計劃分解成月計劃 第五步:月計劃分解成周計劃 第六步:周計劃分解成日計劃 (整體統(tǒng)籌控制生產(chǎn)先后順序,日計劃保證主計劃有效達成) 2. 生管六大組合拳 (一)日計劃 日計劃定義: 簡單的說就是當日或者次日的明確的生產(chǎn)(工作)任務。 日計劃的目的: 將可以控制的生產(chǎn)進度單位劃小,強調(diào)有效性、可執(zhí)行性。 通過有效的日計劃達成,最終達成主計劃,提升產(chǎn)能和效率。 日計劃制定的前提條件: 主計劃,周計劃已確定。 物料上線前準備工作的確定、完成。 異常已經(jīng)解決。
日計劃實施的五重控制: 日計劃制定控制 日計劃確認控制 日計劃下達控制 日計劃執(zhí)行過程控制 日計劃執(zhí)行結(jié)果控制。 日計劃制定控制: 主計劃中已完成備料的產(chǎn)品篩選(可以生產(chǎn)和必須生產(chǎn))--賬面確定; 提前至少一天進行物料的現(xiàn)場排查—實物確定。 根據(jù)生產(chǎn)車間的各組別差異,進行任務的合理分配。(前期PMC需要和生產(chǎn)部門共同商議確定。) 工序比較長的產(chǎn)品,生產(chǎn)日計劃前期控制一頭一尾。(例如前控制開料,后控制包裝出貨。) 日計劃的確認控制: 日計劃在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會上進行評審和下達,明確各車間任務。 與生產(chǎn)部門現(xiàn)場確認。 日計劃的下達控制: 日計劃應下達到生產(chǎn)部最小管理崗位。 機臺的日計劃最好以《派工單》的形式明確。 組裝線的,要求生產(chǎn)主管通過早、晚會形式下達,通過生產(chǎn)班組看板明確各班組日生產(chǎn)任務。 日計劃執(zhí)行過程控制: PMC部計劃員每兩小時對現(xiàn)場的生產(chǎn)進度進行跟進、控制。 PMC部對造成日計劃未完成的生產(chǎn)單位和責任人進行問責。 日計劃執(zhí)行結(jié)果控制(考核控制): 稽查部對日計劃的達成結(jié)果進行問責。 生產(chǎn)部門對造成日計劃未完成的部門和責任人進行問責。(橫向控制) PMC部通過生產(chǎn)達成對相關部門的進行考核。 日計劃總結(jié): 日計劃就是讓生產(chǎn)任務明確到每日,傳遞必須執(zhí)行和達成的確定性。 物料和異常已解決的確定性。 生產(chǎn)任務能夠完成的確定性。 沒有完成考核的確定性。(確定性是日計劃的核心) (二)日備料 備料的目的是什么? 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套) 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性) 備料的最終目的是通過備料來發(fā)現(xiàn)問題,并將問題和異常在領料前解決。 備料過程中的幾個實操動作: 生產(chǎn)單下達。(時間要求,為解決異常預留時間)--PMC 備料方式的選擇。(賬面?zhèn)淞希瑢嵨飩淞希?--倉庫 備料報欠!肚妨厦骷毐怼返暮藢嵟c提交 ---倉庫 欠料核實。將欠料明細表上交相關部門,進行核實。---PMC、倉庫 欠料異常的控制: 《欠料單》至少提前3天提交給物控員,由物控員和采購核實后的,確定各款欠料異常的處理方式,跟進并督促相關部門按規(guī)定進行處理。 《欠料單》交采購核實后,采購部重點解決欠料單上欠料異常,《欠料單》做為形成《采購日計劃》的重要依據(jù)。 上線前的首件確認控制: 上線前至少提前2天在備料區(qū)完成首件制作確認。 目的和備料: 發(fā)現(xiàn)異常。(數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、配套) 解決異常。(高效、快速、有效、有針對性) 異常主要集中解決品質(zhì)、工藝、技術異常 現(xiàn)場再次確認控制: 在上線前1-2天,物料控制單位現(xiàn)場再次確認是否齊料、首件是否正常、所有的異常是否解決。 確認無誤,《欠料單》銷單,明確標識。 領料控制: 車間收發(fā)員上線前提前至少1天到倉庫領料,再次確認數(shù)量、規(guī)格是否有異常。 若有異常立即開出《領料欠料明細》交物控,必須形成《采購日計劃》。 有異常的,立即調(diào)整生產(chǎn)計劃。 日備料總結(jié): 做好物料上線前的準備,不能局限于做好備料和點數(shù),發(fā)現(xiàn)異常和解決異常才是上線前物料準備的核心。 在各個控制環(huán)節(jié)間,必須考慮異常處理的最短時間周期。 (三)日協(xié)調(diào) 什么是日協(xié)調(diào)? 日協(xié)調(diào)的主要指每天的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會是對整個生產(chǎn)過程中所出現(xiàn)的問題快速反應的機制,我們企業(yè)必須每天都開。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會主要參加部門:PMC部,生產(chǎn)部、采購部、品管部、稽查部、行政部等部門(附件: 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會議程、生產(chǎn)協(xié)調(diào)會范本) 如何開好生產(chǎn)協(xié)調(diào)會? 時間控制:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會時間不要太長,最好不要超過半個小時。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的提前準備:物料、生產(chǎn)狀況及訂單等表單、數(shù)據(jù)提前準備。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的決議:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會必須有會議決議,這個決議的主要內(nèi)容就是生產(chǎn)任務的下達。 生產(chǎn)異常的解決:生產(chǎn)協(xié)調(diào)會由于跟異常的相關的人都會在場,面對面的,有什么問題都好解決,短時間內(nèi)解決不好的,需另外單獨開相關專題會。 會議決議的檢查和落實。 檢查結(jié)果的獎罰。 (四)日攻關 攻關的定義: 攻關就是集中優(yōu)勢兵力,解決瓶頸工序或者瓶頸問題。 攻關的目的: 聚焦,將所有人的目光集中在一個點上 通關有效動作,快速解決問題 攻關點選擇的控制: 不是所有的問題都需要去攻關 嚴重影響日計劃達成的瓶頸工序或者環(huán)節(jié)是攻關的重點 攻關選擇的是點,而不是面 攻關組織的控制: 攻關組織的設立必須注意虛實結(jié)合。即為突出攻關的重要性,可以在攻關小組中設置高管參與的虛職,但一定明確真正實施人和負責人,攻關參與的核心來自基層管理 攻關組織的架構(gòu):策劃組織、執(zhí)行組織、監(jiān)督組織 攻關過程的控制: 動作控制:稽查控制,將攻關中的每個動作列入集合點,反復檢查。 數(shù)據(jù)控制:專門要有人對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和控制。 小結(jié)控制:在攻關過程中,需根據(jù)實施進度經(jīng)常性小結(jié)、調(diào)整。 攻關結(jié)果的控制: 稽查中心對員工在攻關過程中的每一個具體動作執(zhí)行情況的稽查與考核(反復性) 最終結(jié)果考核(獎與罰) 總結(jié)(經(jīng)驗與教訓) 攻關數(shù)據(jù)目標的控制: 攻關數(shù)據(jù)目標的制定必須切合實際,讓員工比較容易達成,在達成的基礎上實施獎勵,然后再提高數(shù)據(jù)目標,逐步提高。 攻關動作的控制: 攻關方案要有效果,就必須要有可執(zhí)行的動作 攻關動作的來源:攻關是面對所有人的,攻關的決策在高層,攻關動作在基層。 對大家討論出來的動作進行篩選與確定,最終形成攻關實施的進度。 攻關方案中必需的八點 (1)為什么要做 (2)什么時間做?(標準) (3)需要什么組織來保證?(標準) (4)怎么做?(標準) (5)過程中小結(jié)與調(diào)整(標準) (6)明確檢查與監(jiān)督(制約) (7)要達成什么目標?(標準) (8)責任承擔(責任) (五)日稽查 稽查應圍繞“生管組合拳”中的動作、表單、控制卡進行反復稽查,以確保日計劃有效達成,并在此過程中培養(yǎng)員工按規(guī)定做事的習性。 具體開展的稽查工作 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的稽查: 重點:會議的召開、會議資料的準備、會議決議的達成。 生產(chǎn)日計劃的稽查: 重點: 日計劃的下達 目視管理 計劃跟進表的頻繁跟進 異常處理 現(xiàn)場PK 對備料的稽查: 基礎資料(包括材料清單、倉庫賬務卡準確性等) 物料計劃 倉庫整改 采購控制 倉庫備料 對攻關的稽查: 將攻關的每一個動作納入稽查控制卡中 對考核的稽查: 最關鍵一點對數(shù)據(jù)真實性稽查 對稽查自身的控制: 通過稽查控制卡將稽查的動作標準化,為方案的落實提供執(zhí)行的保障,或者提供監(jiān)督的保障。 (六)日考核 考核的目的: 用數(shù)據(jù)來對各個單位的任務完成情況進行評價,落實責任,最終達到激勵和改善的效果?己吮仨氂袛(shù)據(jù),憑客觀事實,而不是憑感覺來進行。 考核的“三重一輕”原則: 重積累:各個數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與積累是考核的基礎 重成果:考核是讓大家看到成績,成果,并借助成果的力量一起向前,快速進步。 重時效:及時的,點對點的考核,在事情發(fā)生的當下進行激勵,而不是過了很久以后。 輕便快捷:在特定的時間內(nèi),根據(jù)不同的需要和目標,制訂相對簡單和快捷的考核方式。
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