每日要事，就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的3-5件事情，能幫助提高你的整體效率——如果你連重要的事情是什么都分不清楚，何談高效專注于重要的事情呢？

科學(xué)家告訴我們，人類并不能如機(jī)器一般完美勝任“多線程操作”。每次專注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且減少錯(cuò)誤幾率。

如果你在早晨運(yùn)動(dòng)過(guò)，又吃了豐盛的早餐后，效率就會(huì)特別高，那么，請(qǐng)著重將晨間運(yùn)動(dòng)與早餐列進(jìn)晨間例行規(guī)劃中，讓這些因素保持其積極作用。同理，你也可以定制午后規(guī)劃、晚間規(guī)劃。

簡(jiǎn)化信息源，保證高效輸入

信息爆炸的時(shí)代，不斷獲取信息的同時(shí)，也常常不經(jīng)意輸入了許多無(wú)關(guān)資訊。精簡(jiǎn)各類信息源，充分利用RSS訂閱工具及其他支持離線閱讀的軟件，留下最重要、最有價(jià)值的就好。

保持簡(jiǎn)潔輸出

寫(xiě)報(bào)告、寫(xiě)郵件的時(shí)候，謹(jǐn)記簡(jiǎn)潔之道，比起洋洋灑灑的美文，直擊重點(diǎn)才是最為高效的表達(dá)方式。寫(xiě)郵件時(shí)，最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自己的意思。

做重要的事

時(shí)間管理分為四個(gè)象限：緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。我們最應(yīng)該花時(shí)間的，正是那些不緊急但重要的事情。保證重要的事情有足夠的時(shí)間完成，而非匆忙之間草草帶過(guò)。

通過(guò)集中在某個(gè)時(shí)間處理同樣的事情，避免自己原本的工作流程被打斷。即時(shí)查看時(shí)不時(shí)彈出的郵件、短信，不免會(huì)打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時(shí)間來(lái)統(tǒng)一查看，有助于提高效率。

工作中每天要做的事情很多，然而不必要的那些可以刪減掉；有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的；有些則是不需要你本人監(jiān)督的，可以移交給其他適合的人完成。

聯(lián)網(wǎng)工作很方便，但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個(gè)新聞就走神了，那么還是建議選擇離線工作來(lái)保證高效率。