本文從新版質(zhì)量管理體系的重點(diǎn)要求出發(fā),結(jié)合中興通訊、蘋(píng)果公司、格力空調(diào)、滴滴順風(fēng)車等熱點(diǎn)事件實(shí)例,闡述企業(yè)應(yīng)識(shí)別組織環(huán)境,建立核心價(jià)值觀文化、建立高效的領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng)機(jī)制、識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并積極應(yīng)對(duì)、重視資源和信息及其溝通、關(guān)注變更的影響、實(shí)施有效的監(jiān)測(cè)分析和績(jī)效評(píng)價(jià),引領(lǐng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效。
在ISO 9001:2015版質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的“引言”中,首先點(diǎn)明了組織采用該標(biāo)準(zhǔn)的益處——能夠幫助提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
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組織環(huán)境與價(jià)值文化
2015版標(biāo)準(zhǔn)提出理解組織及其環(huán)境,既是為辨識(shí)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)、發(fā)現(xiàn)相關(guān)機(jī)遇,也是組織實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的基石。為了應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化給質(zhì)量管理帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),組織應(yīng)建立適合自身發(fā)展的價(jià)值觀和企業(yè)文化等內(nèi)部環(huán)境要素,其決定了企業(yè)的宗旨,諸如使命、愿景、精神理念、行為準(zhǔn)則等。而對(duì)有關(guān)的法律法規(guī)、技術(shù)、市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)等外部環(huán)境要素信息,更是應(yīng)重點(diǎn)監(jiān)視和評(píng)審,并確定上述內(nèi)外部環(huán)境因素對(duì)實(shí)現(xiàn)顧客需求期望及符合適用法律法規(guī)能力的影響。
中興事件發(fā)生后,2018年7月5日下午,發(fā)改委發(fā)布指引,引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范海外經(jīng)營(yíng)合規(guī)管理工作,以避免重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。多年前,格力深入人心的廣告語(yǔ)“好空調(diào),格力造”,很好地體現(xiàn)了格力的質(zhì)量?jī)r(jià)值觀,確立了專注空調(diào)的經(jīng)營(yíng)理念,引領(lǐng)其空調(diào)領(lǐng)域走向卓越績(jī)效。但近年來(lái)格力提出做手機(jī),它沒(méi)有理解組織及相關(guān)環(huán)境,必然不能實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果。
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領(lǐng)導(dǎo)驅(qū)動(dòng)與目標(biāo)引領(lǐng)
ISO 9001:2015版標(biāo)準(zhǔn)更強(qiáng)調(diào)“領(lǐng)導(dǎo)作用”,提出了最高管理者應(yīng)制定與戰(zhàn)略方向和組織環(huán)境相適應(yīng)的質(zhì)量方針和目標(biāo)、推動(dòng)人員積極參與和有效溝通、促進(jìn)組織采用過(guò)程方法和基于風(fēng)險(xiǎn)的思維;在策劃如何實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)時(shí),2015版標(biāo)準(zhǔn)明確提出:做什么、需要什么資源、負(fù)責(zé)人是誰(shuí)、什么時(shí)間完成、如何評(píng)價(jià)結(jié)果。這就是“5W1H” (what、why、who、when、where、how)的六何分析法。
組織走向卓越,有賴于高層領(lǐng)導(dǎo)的正確驅(qū)動(dòng)和引領(lǐng)。如何與全體員工及相關(guān)方進(jìn)行溝通,如何鼓勵(lì)組織實(shí)現(xiàn)坦誠(chéng)、雙向的溝通,如何推進(jìn)品牌建設(shè),不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,如何強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),如何推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效,如何定期評(píng)價(jià)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),決定了高層領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際作用。所以,2015版標(biāo)準(zhǔn)對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)作用”的要求,是組織走向卓越必備的基本要求,也是一位優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者必備的能力。
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風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)與戰(zhàn)略選擇
2015版標(biāo)準(zhǔn)的第6章重點(diǎn)提出了組織應(yīng)考慮來(lái)自于內(nèi)外部環(huán)境和相關(guān)方要求方面的風(fēng)險(xiǎn),策劃和實(shí)施應(yīng)對(duì)措施并評(píng)價(jià)有效性。標(biāo)準(zhǔn)并未局限性地明確評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的方式方法,這體現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的適用性。
組織持續(xù)經(jīng)營(yíng),不進(jìn)則退。企業(yè)發(fā)展過(guò)程來(lái)自于市場(chǎng)、產(chǎn)品、法律法規(guī)等各方面的挑戰(zhàn),風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇并存,其經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也決定了企業(yè)的發(fā)展方向和未來(lái)。各類組織在風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)的時(shí)候,可以采用頭腦風(fēng)暴、態(tài)勢(shì)分析法(SWOT分析)、宏觀環(huán)境政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會(huì)、技術(shù)分析(PEST分析)、波特五力模型、失效模式和影響分析(FMEA)等多種方法,相應(yīng)地實(shí)施規(guī)避退出戰(zhàn)略、新產(chǎn)品戰(zhàn)略、新市場(chǎng)戰(zhàn)略、新技術(shù)戰(zhàn)略等應(yīng)對(duì)措施。
2005年蘋(píng)果公司進(jìn)軍手機(jī)市場(chǎng),彼時(shí)諾基亞獨(dú)步天下。蘋(píng)果起初與摩托羅拉合作推出了一款iTunes手機(jī)-Motorola Rockr,市場(chǎng)反響平淡,喬布斯在評(píng)估該手機(jī)產(chǎn)品與諾基亞相比的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅之后,選擇了放棄,采取全新產(chǎn)品的戰(zhàn)略思維,秘密籌劃研發(fā)設(shè)計(jì)完全不同于諾基亞手機(jī)系統(tǒng)和風(fēng)格的手機(jī),2007年推出iPhone第一代新手機(jī),為蘋(píng)果公司帶來(lái)了全新的機(jī)遇。然而此時(shí),諾基亞并未意識(shí)到新技術(shù)新產(chǎn)品給它帶來(lái)的巨大風(fēng)險(xiǎn),仍舊不愿拋棄落后的塞班系統(tǒng)。當(dāng)2010年蘋(píng)果推出劃時(shí)代全新工業(yè)設(shè)計(jì)的iPhone4時(shí),諾基亞最終被用戶和市場(chǎng)拋棄。倘若2007年,諾基亞意識(shí)到蘋(píng)果的觸控大屏及先進(jìn)系統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn),擁抱新技術(shù),實(shí)施與谷歌合作的戰(zhàn)略,采用安卓系統(tǒng),結(jié)果可能會(huì)不同。
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資源支持與知識(shí)信息
人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、監(jiān)測(cè)資源仍是組織有效實(shí)施質(zhì)量管理體系的關(guān)鍵資源,2015版標(biāo)準(zhǔn)新增了過(guò)程運(yùn)行環(huán)境、知識(shí)資源,并將“能力”“意識(shí)”“溝通”納入“支持”范疇。
實(shí)際上,組織若要增強(qiáng)整體績(jī)效,離不開(kāi)卓越的資源和支持。人是感性存在的,有別于機(jī)器設(shè)備,所以,2015版標(biāo)準(zhǔn)的過(guò)程運(yùn)行環(huán)境新增了人為的“社會(huì)因素”和“心理因素”,通過(guò)非歧視、安定、減壓、預(yù)防過(guò)度疲勞、穩(wěn)定情緒等方式,提高員工的權(quán)益和滿意程度,一個(gè)充滿員工抱怨的組織不太可能讓顧客滿意。
知識(shí)是信息時(shí)代的重要資源。關(guān)于信息的溝通,2015版標(biāo)準(zhǔn)提出應(yīng)確定溝通的內(nèi)容、時(shí)機(jī)、對(duì)象、方式。引發(fā)社會(huì)廣泛關(guān)注的浙江樂(lè)清的滴滴順風(fēng)車事件,從信息和溝通兩個(gè)角度,可看出滴滴公司存在巨大的管理風(fēng)險(xiǎn)。ISO 9001標(biāo)準(zhǔn)要求組織應(yīng)確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,使員工、供方和合作伙伴及顧客易于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)和信息。而滴滴卻采取了內(nèi)部控制,拒絕監(jiān)管部門(mén)對(duì)接,不愿提供詳盡的駕駛?cè)藛T和運(yùn)營(yíng)車輛數(shù)據(jù),當(dāng)受害者發(fā)出求救信息,警察詢問(wèn)平臺(tái)仍拒絕提供,導(dǎo)致延誤時(shí)機(jī)。當(dāng)受害者的友人和公安人員與滴滴溝通的時(shí)候,滴滴所反映出來(lái)的溝通渠道也很不順暢,反應(yīng)遲鈍,更加劇了事情的演變。
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績(jī)效評(píng)價(jià)與結(jié)果導(dǎo)向
過(guò)程決定結(jié)果,結(jié)果是評(píng)價(jià)過(guò)程有效性的依據(jù)和導(dǎo)向。新版標(biāo)準(zhǔn),要求組織確定需要監(jiān)視和測(cè)量的對(duì)象、明確監(jiān)測(cè)分析評(píng)價(jià)的方法和時(shí)機(jī),評(píng)價(jià)管理體系的“有效性”和“績(jī)效”。通俗地講,“有效性”可理解為是否合格;“績(jī)效”是指“可測(cè)量的結(jié)果”,可理解為成績(jī)或效果。在企業(yè)實(shí)踐中,通常表現(xiàn)為組織的績(jī)效測(cè)量評(píng)價(jià)系統(tǒng),如何建立、如何有效應(yīng)用相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,如何分析評(píng)價(jià),如何根據(jù)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,確定改進(jìn)的優(yōu)先次序,并識(shí)別創(chuàng)新的機(jī)會(huì)等,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越績(jī)效的一項(xiàng)重要支持。
(作者單位:揚(yáng)州協(xié)鑫光伏科技有限公司)
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