●一體化管理體系（Integrated Management System）又被稱為綜合管理體系或整合管理體系，是指兩個(gè)、三個(gè)或N個(gè)管理體系并存，將公共要素有機(jī)整合在一起，在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運(yùn)行的體系模式。

●一體化審核是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)在同一時(shí)間、用同一審核組、按同一審核計(jì)劃，對(duì)同一組織已整合運(yùn)行的兩個(gè)或兩個(gè)以上管理體系進(jìn)行的第三方審核。值得注意的是，由同一審核組在一次審核中通過(guò)其內(nèi)部的分組分別承擔(dān)不同標(biāo)準(zhǔn)的審核，不能稱之為一體化審核，只是屬于一種“聯(lián)合審核”。

●目前，一體化管理體系是指將ISO9001、ISO14001、ISO45001三個(gè)管理體系整合。因?yàn)镮SO9001關(guān)注產(chǎn)品，ISO14001關(guān)注環(huán)境，ISO45001關(guān)注員工健康，涵蓋了企業(yè)最基本的要素——產(chǎn)品、環(huán)境、員工，是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本。
 

企業(yè)為何要整合管理體系

●隨著國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的需要，越來(lái)越多已經(jīng)建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系的企業(yè)開(kāi)始引入其他管理體系，如環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等，并申請(qǐng)第三方認(rèn)證。

●企業(yè)要建立和保持兩三個(gè)或N個(gè)管理體系的運(yùn)行和認(rèn)證證書(shū)資格，每年不得不投入相當(dāng)大的人力、財(cái)力和時(shí)間資源。

● 由于三個(gè)獨(dú)立的管理體系運(yùn)作不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，整合管理與認(rèn)證成為必然。再加上其他管理體系在標(biāo)準(zhǔn)的思想、標(biāo)準(zhǔn)要素等內(nèi)容上有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，都是建立在質(zhì)量管理體系的框架之上，都貫穿了八項(xiàng)基本管理原則，體系的運(yùn)行模式、文件的架構(gòu)基本相同，這樣就為整合管理體系提供了技術(shù)可能。

★整合管理體系的現(xiàn)實(shí)意義在于以下方面：

1、用一套體系文件進(jìn)行統(tǒng)一控制，有利于簡(jiǎn)化企業(yè)內(nèi)部管理，降低企業(yè)管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效增值。

2、企業(yè)的管理功能和效率發(fā)揮的好壞靠的是管理體系的整體有效性的發(fā)揮。一體化管理體系有利于提高企業(yè)管理水平，提高企業(yè)管理效率，提高執(zhí)行力。

3、涵蓋多種認(rèn)證的一體化管理體系有利于增強(qiáng)企業(yè)自我發(fā)展和自我完善，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

如何實(shí)施一體化管理體系

●一體化管理體系的建立

三合一的一體化管理體系均采用PDCA（計(jì)劃－實(shí)施－檢查－措施）戴明螺旋上升模型作為基本骨架，在文件、記錄、內(nèi)審、管理評(píng)審等條款（要素）可以實(shí)行共享。三個(gè)體系都強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)、預(yù)防為主，均體現(xiàn)在系統(tǒng)化的“寫(xiě)所做、做所寫(xiě)、記所做”。

在文件的編制方面，一體化管理體系是一套體系文件，其條款要滿足每個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求，要準(zhǔn)確界定專屬條款的范圍。體系文件編制需要考慮以下幾個(gè)方面：

1、組織的方針和目標(biāo)要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，符合組織的實(shí)際。

2、明確各部門(mén)、各層次的職責(zé)和權(quán)限。

3、全部覆蓋三個(gè)管理體系標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)條款要求；若有刪減，理由要充分并予以說(shuō)明。

4、管理體系文件結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)，接口合理，文件的管理符合文件控制的要求。

5、整合后的管理體系文件應(yīng)具有可操作性。

在現(xiàn)場(chǎng)的執(zhí)行力方面，基層行政管理的重要職責(zé)就是執(zhí)行一體化管理體系的要求，要針對(duì)質(zhì)量控制點(diǎn)、環(huán)境因素、危險(xiǎn)源的識(shí)別，以工作流程為主線進(jìn)行日常的部門(mén)（或單位）內(nèi)的監(jiān)督檢查與完善。解決員工不知道干什么、怎么干、干起來(lái)不順暢的問(wèn)題，明確員工的職責(zé)權(quán)利，使基層管理透明化，激勵(lì)到位、考核有效。

●如何進(jìn)行一體化管理體系整合

進(jìn)行一體化管理體系的整合，需要充分運(yùn)用“5W1H”的方法，即Who（誰(shuí)來(lái)做），When（何時(shí)做），Where（何地做），How（如何做），What（做什么），Why（為何做）。對(duì)于獨(dú)立的管理體系條款，當(dāng)5W1H中的一個(gè)相同、兩個(gè)相同、三個(gè)相同、全部相同時(shí)，即可進(jìn)行整合，如附表所示。

● 一體化管理體系的優(yōu)化保持

設(shè)立專門(mén)的體系管理部門(mén)或崗位，賦予充分的授權(quán)，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部在體系執(zhí)行方面的聯(lián)絡(luò)與溝通，針對(duì)普遍性問(wèn)題和典型問(wèn)題進(jìn)行體系的完善與優(yōu)化。按照PDCA循環(huán)持續(xù)改進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)的質(zhì)量管理、環(huán)境管理和職業(yè)健康安全管理績(jī)效不斷向更高境界發(fā)展。

1、做好一體化管理體系的內(nèi)部培訓(xùn)

按體系要求程序分層次分階段進(jìn)行全員培訓(xùn)，培訓(xùn)的深入程度取決于員工的素質(zhì)和企業(yè)產(chǎn)品活動(dòng)過(guò)程的復(fù)雜程度，培訓(xùn)越深入，體系的實(shí)施運(yùn)行就越順利，可以說(shuō)，培訓(xùn)效果的成功與否，直接影響企業(yè)的體系是否正常運(yùn)行。培訓(xùn)過(guò)程要將體系文件與實(shí)際操作結(jié)合起來(lái)進(jìn)行，特別是增加的有關(guān)環(huán)境和職業(yè)健康安全方面的內(nèi)容，除了操作技能方面的培訓(xùn)外，員工的質(zhì)量意識(shí)、環(huán)境意識(shí)和職業(yè)健康安全意識(shí)的增強(qiáng)對(duì)整個(gè)體系的有效實(shí)施和運(yùn)行起到?jīng)Q定性的影響。

2、做好資源配備和投入

雖然環(huán)境管理體系沒(méi)有強(qiáng)制性要求企業(yè)的環(huán)境績(jī)效要達(dá)到多高程度，但是要求通過(guò)體系運(yùn)行，不斷改進(jìn)自身的環(huán)境績(jī)效，滿足相關(guān)方和社會(huì)的要求；職業(yè)健康安全體系對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防比較重視，法律法規(guī)的要求必須得到滿足。一體化管理體系需要配置懂得企業(yè)管理、質(zhì)量管理、環(huán)境管理、安全管理、衛(wèi)生管理、體系和認(rèn)證管理等的至少2～3名具有豐富的體系管理經(jīng)驗(yàn)的專職人員。以上均需要投入一定的資金和資源，而且形成一種機(jī)制，每年都有改善提高。

3、實(shí)施有效的內(nèi)部審核

最高管理者的重視和承諾，提高內(nèi)審員的崗位待遇，在企業(yè)內(nèi)部形成一種按管理體系辦事的氛圍，才能真正做到管理體系的有效運(yùn)行，才能通過(guò)內(nèi)部審核和管理評(píng)審自我完善，使一體化管理體系優(yōu)化保持。

★管理體系的整合是大勢(shì)所趨，需要進(jìn)一步進(jìn)行研究和探索。

1、從實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體目標(biāo)出發(fā)，組建一個(gè)以最高管理者親自領(lǐng)導(dǎo)的體系管理隊(duì)伍，從頂層設(shè)計(jì)開(kāi)始進(jìn)行職責(zé)的分解，資源的配置，文件統(tǒng)籌編撰。

2、借鑒建立運(yùn)行各管理體系的經(jīng)驗(yàn)，以PDCA循環(huán)建立優(yōu)化一體化管理體系，滿足企業(yè)適用的法律法規(guī)和各項(xiàng)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，覆蓋所有活動(dòng)，且不重疊

3、通過(guò)一體化管理體系主干來(lái)理順各專業(yè)管理的適用范圍，明確各體系接口，避免重復(fù)管理和管理真空。