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企業(yè)如何選擇正規(guī)認證機構?這幾點不清楚你一定會后悔!

時間:1/19/2021 5:48:19 PM  來源:世通認證
 

認證機構是指具有可靠的執(zhí)行認證制度的必要能力,并在認證過程中能夠客觀、公正、獨立地從事認證活動的機構。即認證機構是獨立于制造廠、銷售商和使用者(消費者)的、具有獨立的法人資格的第三方機構,故稱認證為第三方認證。
01認證是什么?
       "認證"是指由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務符合特定標準或規(guī)范性文件的活動。第三方的角色可以由國家或政府的機關直接擔任,或者由國家或政府認可的組織去擔任,這樣的機關或組織就叫"認證機構"。認證機構是經(jīng)國家批準認可的能獨立開展第三方認證的機構。
02咨詢機構是什么?
       咨詢機構是為企業(yè)建立、運行體系提供幫助的中介服務機構。當企業(yè)自己貫標存在困難或缺乏信心時往往求助于咨詢機構的幫助,咨詢機構則通過提供咨詢服務獲取利潤。咨詢機構與企業(yè)的合作是一種商業(yè)行為。
       國內(nèi)的大多數(shù)獲證企業(yè)是通過聘請咨詢機構來指導實施貫標工作的,一個優(yōu)秀的咨詢機構不僅能幫助企業(yè)順利地通過第三方認證,而且對企業(yè)提升自身管理水平很有幫助。為了確保第三方認證的公正性,國家明令禁"咨詢、認證一條龍服務",一個機構不能同時充當咨詢師和審核員的角色。

如何選擇咨詢機構

選擇咨詢機構應當注意以下幾點:
1. 通盤考慮性價比咨詢工作是一種商業(yè)行為,企業(yè)在選擇咨詢機構時,不應盲目追求低價位,而應通盤考慮質(zhì)量價格比。
       一個正規(guī)的咨詢公司經(jīng)營成本中很大一塊是對咨詢?nèi)藛T的培訓支出;由于聘請了高素質(zhì)的咨詢師而不得不支付高額的報酬;并且還需考慮咨詢的質(zhì)量和企業(yè)獲證后的一些其他服務。如果咨詢公司的報價很低,往往不能保證咨詢?nèi)藛T的素質(zhì),在咨詢過程中偷工減料,給企業(yè)在以后的體系運行中埋下隱患。
2.咨詢機構不能提供認證服務
       咨詢認證一條龍服務是國家明令禁止的。有許多企業(yè)由于不能正確認識咨詢和認證的提供咨詢認證一條龍服務,一般的咨詢合同都約定當企業(yè)獲證時和同終止。而對企業(yè)來說獲證只是企業(yè)貫標的一個前期的階段。咨詢機構提供的服務在時間上比較短暫,企業(yè)把對認證機構的期望強加給咨詢機構,要求咨詢機構做出超出其能力范圍的承諾(如保證通過初次認證、對審核組織的要求、認證費用等)是不可取的。企業(yè)的認證合同和認證費用都是同認證機構直接交涉的。咨詢機構可以向企業(yè)推薦認證機構,或?qū)φJ證費用做出估價,但不能對咨詢、認證費用進行總承包。否則,咨詢機構很有可能既攢工錢又攢料錢,搞暗箱操作。
3.適合企業(yè)的幾個自身具備以下要求:
1)技術力量雄厚。
2)注重培訓,特別是質(zhì)量意識的培訓。
3)派出的咨詢師不僅有廣泛的知識面,而且有相當?shù)膶I(yè)能力,與企業(yè)接觸后能很快掌握企業(yè)質(zhì)量管理的重點和難點。
4、尊重企業(yè)員工及其意見,尊重企業(yè)的傳統(tǒng)文化。在體系的建立和試運行階段不脫離實際,實事求是,追求實效。不故弄玄虛,不弄虛作假,不偷工減料。維護企業(yè)利益。
       企業(yè)在選擇咨詢機構時一定要慎重,選定的咨詢機構應能滿足企業(yè)的要求,必要時要貨比三家?梢允紫炔榭醋稍儥C構的資質(zhì)證明材料,然后通過認證過的企業(yè)側(cè)面了解該咨詢機構。


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