保密要害部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所在區(qū)域安全保密環(huán)境實(shí)際情況采用適當(dāng)方式與其他區(qū)域相對隔離開來,采取必要的技術(shù)防護(hù)措施確保區(qū)域安全可控。
如果單位明確內(nèi)部的機(jī)關(guān)服務(wù)中心歸回負(fù)責(zé)監(jiān)控值班人員以及工勤人員管理,則可負(fù)責(zé)相關(guān)保密審查和培訓(xùn)工作,由保密部門監(jiān)督指導(dǎo)。
一般情況下,本單位以外人員進(jìn)人保密要害部位須由業(yè)務(wù)提出部門提交審批單,連同進(jìn)入人員身份證復(fù)印件,單位介紹信等材料,提交保密要害部位領(lǐng)導(dǎo)、單位保衛(wèi),保密部門負(fù)責(zé)人員或領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可在保密要害部位登記,并由專門人員全程陪同進(jìn)人。
可以。但是要保證視頻攝像頭安裝位置不能拍攝到涉密文件內(nèi)容、存放位置等信息。
在涉及保密要害部門部位的工程建設(shè)中,立項(xiàng)方案要征求單位保密工作機(jī)構(gòu)意見,技術(shù)防護(hù)部分工程竣工后要經(jīng)單位保密工作機(jī)構(gòu)審核,合格后方能投入使用。特別是承擔(dān)保密要害部門部位技術(shù)防護(hù)措施建設(shè)單位要從具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)的單位中選取。如果單位具備相關(guān)能力自行建設(shè),是否具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)不作要求。
6、保密要害部門部位技術(shù)防護(hù)措施建設(shè)單位是否必須具備安防監(jiān)控資質(zhì)?
按照《指導(dǎo)手冊》釋義,承擔(dān)保密要害部門部位技術(shù)防護(hù)措施建設(shè)的單位,要從具備涉密安防監(jiān)控資質(zhì)的單位中選取。
7、保密要害部門部位使用手機(jī)可否中止審查?
不中止審查。以一級單位為例,應(yīng)依據(jù)《評分標(biāo)準(zhǔn)》第118條,扣2分。
8、保密總監(jiān)的職責(zé)是什么?
根據(jù)中央有關(guān)文件精神和《標(biāo)準(zhǔn)》要求,一級保密資格單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專職保密總監(jiān),職級高于內(nèi)設(shè)二級部門正職,納人單位編制序列,作為保密委員會專職委員,協(xié)助保密委員會主任組織開展單位保密工作。
9、涉密會議是否需要審批?
需要。涉密會議應(yīng)由歸口管理部門負(fù)責(zé)審查會議密級是否準(zhǔn)確,擬采取的措施是否得當(dāng),并加強(qiáng)監(jiān)督管理。涉密會議舉辦部門應(yīng)當(dāng)按照會議確定的保密方案,具體落實(shí)有關(guān)會議保密要求,必要時單位保密工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督和檢查。
10、重要涉密會議的界定標(biāo)準(zhǔn)是什么?
重要涉密會議是指會議內(nèi)容或者發(fā)放的載體涉及機(jī)密級(含)以上國家秘密信息,且參會人數(shù)達(dá)到50人以上或者參會人數(shù)達(dá)到100人以上的秘密級會議,應(yīng)當(dāng)制定保密工作方案,專人落實(shí)保密措施,必要時保密工作機(jī)構(gòu)派人進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
11、一級《標(biāo)準(zhǔn)》7.8.1中規(guī)定:“涉密會議應(yīng)當(dāng)確定密級,在具備安全保密條件的場所召開。”如何確定場所具備安全保密條件?
舉辦涉密會議,應(yīng)當(dāng)盡量在內(nèi)部場所召開。會議組織舉辦者要采取以下保密措施:
(1)根據(jù)涉密會議密級和工作需要,確定參會人員范圍,明確
專人負(fù)責(zé)保密管理工作。同時應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對涉密會議工作人員和服務(wù)人員進(jìn)行保密教育和管理。
(2)對會場進(jìn)行保密安全保密檢查,確保會議使用的計(jì)算機(jī)、投影儀、話筒、錄音等設(shè)備符合保密要求,并放置無線信號干擾設(shè)備,安排專人負(fù)責(zé)使用管理。未經(jīng)批準(zhǔn),禁止帶入具有拍攝、錄音等功能的設(shè)備。
(3)對進(jìn)入會場人員核對身份,確保參會人員身份準(zhǔn)確無誤;會議涉密載體發(fā)放、清退和銷毀應(yīng)當(dāng)做好登記,加強(qiáng)保密管理和提醒。(4)在會場入口顯著位置擺放保密提醒標(biāo)志,禁止帶入具有無線聯(lián)網(wǎng)功能的計(jì)算機(jī)和智能終端(含筆記本電腦、平板電腦、手機(jī)等)等設(shè)備,并配備手機(jī)存放柜。
12、是否允許聘請非涉密專家參加涉密會議?
各單位可根據(jù)工作實(shí)際需要,妥善安排非涉密人員參加涉密會議,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行審批,會議現(xiàn)場對參加會議的非涉密人員進(jìn)行身份確認(rèn)和簽到制度,同時單位應(yīng)與非涉密人員簽訂保密承諾書。
13、與協(xié)作配套單位簽訂的合同中的保密條款或者簽訂的保密協(xié)議中應(yīng)當(dāng)明確哪些內(nèi)容?
甲方單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)協(xié)作配套項(xiàng)目或任務(wù)的密級,視情在合同條款中明確密級、雙方的保密義務(wù)和責(zé)任。必要時,應(yīng)當(dāng)簽訂合同補(bǔ)充保密協(xié)議,進(jìn)一步明確項(xiàng)目或任務(wù)的保密要求、落實(shí)的具體措施和法律責(zé)任等內(nèi)容。
14、武器裝備科研生產(chǎn)協(xié)作配套是指什么?
是指為了滿足武器裝備科研生產(chǎn)需求,由協(xié)作配套單位進(jìn)行的機(jī)電產(chǎn)品、零部件、元器件和原材料等的科研生產(chǎn)活動。
15、涉密協(xié)作配套項(xiàng)目合同條款中未明確項(xiàng)目密級,但在保密協(xié)議中明確了項(xiàng)目密級,是否符合要求?
項(xiàng)目密級應(yīng)當(dāng)在合同條款中明確。2017年7月1日后簽訂的涉密協(xié)作配套合同應(yīng)規(guī)范執(zhí)行該項(xiàng)要求。
16、合同脫密由乙方執(zhí)行是否符合要求?是否需要征求軍方與總承包單位意見?
甲方單位具備合同定密權(quán),對合同定密負(fù)主要責(zé)任。乙方單位對合同脫密應(yīng)征求甲方單位意見。
17、軍方下達(dá)的科研生產(chǎn)項(xiàng)目合同中沒有明確項(xiàng)目的密級,只有合同本身的密級,請問可以據(jù)此認(rèn)定科研項(xiàng)目的密級嗎?
與協(xié)作配套單位簽訂的合同中,應(yīng)當(dāng)有保密條款或者簽訂保密協(xié)議,明確界定合同文本和項(xiàng)目的密級、保密要求和保密責(zé)任并監(jiān)督執(zhí)行。合同文本的密級與該合同內(nèi)所表述科研項(xiàng)目的密級是兩個不同概念,沒有替代關(guān)系。
18、未選擇具有相應(yīng)保密資格的單位分包涉密合同項(xiàng)目或任務(wù)的,應(yīng)當(dāng)如何處理?
對有保密資格要求的項(xiàng)目或任務(wù),單位選擇不具有相應(yīng)保密資格的單位分包涉密武器裝備科研生產(chǎn)任務(wù)的,根據(jù)有關(guān)保密法律規(guī)定,應(yīng)當(dāng)撤銷該單位保密資格。現(xiàn)場審查或復(fù)查發(fā)現(xiàn)違反該條款規(guī)定情況的,立即中止審查或者復(fù)查。
19、對外交流,合作和談判等外事活動要求制定的保密方案需要包含哪些內(nèi)容?
單位涉外活動牽頭組織部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合每次活動安排情況制定保密方案。保密方案內(nèi)容一般包括:時間、任務(wù)性質(zhì)、外方人員及身份信息、參加人員、談判(交流)口徑,職責(zé)分工,保密措施和具體要求等,必要時單位保密工作機(jī)構(gòu)要監(jiān)督指導(dǎo)和參與組織。
20、保密提醒包含哪些內(nèi)容?
保密提醒制度是指牽頭組織部門對參與涉外活動人員提出保密要求,防止失泄密案件發(fā)生,采取的預(yù)防性的措施。保密提醒內(nèi)容一般包括:愛國主義教育、外事紀(jì)律須知、保密法規(guī)知識、保密法律責(zé)任、密品密件管理、通信保密、緊急情況處置等。
21、單位保密檢查、專項(xiàng)檢查,涉密部門自查和保密風(fēng)險評估分析開展頻次要求有哪些?
單位組織開展保密檢查、專項(xiàng)檢查、涉密部門自查和保密風(fēng)險評估,要建立健全長效機(jī)制,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、常態(tài)化。一般情況單位組織的全面檢查半年內(nèi)要開展一次;組織開展專項(xiàng)保密檢查要結(jié)合工作實(shí)際每年開展1-2次。涉密部門組織開展經(jīng)常的保密自查,每個季度至少開展一次。風(fēng)險評估要結(jié)合實(shí)際定期開展,一般每年內(nèi)至少開展一次全面風(fēng)險評估。
22、中止現(xiàn)場審查是否需要出具審查意見書?
對現(xiàn)場審查未通過或者中止審查的單位,審查組應(yīng)當(dāng)在《審查意見書》中說明理由。申請單位應(yīng)按照現(xiàn)場審查組要求,對照《標(biāo)準(zhǔn)》要求逐項(xiàng)進(jìn)行整改。
23、被審查單位不涉及的項(xiàng)目如何計(jì)分?
為便于計(jì)算,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場審查中被審查單位沒有的項(xiàng)目不扣分,分值計(jì)入單位總得分。
24、現(xiàn)場審查中能否對《評分標(biāo)準(zhǔn)》扣分項(xiàng)的分值進(jìn)行適當(dāng)裁量?
每一小項(xiàng)分值是固定的,也不允許出現(xiàn)小數(shù)點(diǎn)數(shù)字扣分,必須按照每小項(xiàng)相應(yīng)分值扣分,不能進(jìn)行自由裁量。
25、現(xiàn)場審查保密知識測試分?jǐn)?shù)等級如何劃分?
現(xiàn)場審查保密知識考試卷面總分對100分?荚嚦煽90(含)以上為優(yōu)秀,80分(含)-89分為良好,60分(含)-79分為合格。60分以下為不合格。
26、保密資格現(xiàn)場審查中涉密人員保密知識測試采用哪種方式?主要對象是哪些人?題型是什么?
涉密人員保密知識測試采取閉卷方式,試卷從試題庫中隨機(jī)抽取,考試時間為60分鐘。參加測試的人數(shù)由審查組根據(jù)被審查單位實(shí)際情況確定,一般為10-30人參加測試人員包括不同崗位的各類涉密人員,且中層以上領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)占一定比例。
27、哪些涉及武器裝備科研生產(chǎn)事項(xiàng)的宣傳報(bào)道、展覽,發(fā)表著作和論文需要報(bào)上級主管部門審批?
對涉及武器裝備科研生產(chǎn)事項(xiàng)的宣傳報(bào)道、展覽、發(fā)表著作和論文中不明確是否需要公開的事項(xiàng),首先應(yīng)當(dāng)由具體承辦部門提交歸口管理部門研究,報(bào)單位保密委員會審批;如果單位保密委員會無法確定是否可以公開,則報(bào)上級主管部門或者任務(wù)甲方單位審批。特別是涉及國家重大涉密工程或項(xiàng)目的宣傳報(bào)道,展覽,發(fā)表論文和著作事項(xiàng)。
28、對取得保密資格的上市公司宣傳報(bào)道有什么要求?
單位應(yīng)當(dāng)建立新聞宣傳報(bào)道制度確定歸口負(fù)責(zé)管理部門,凡涉及武器裝備科研生產(chǎn)的對外宣傳報(bào)道應(yīng)經(jīng)過保密審查,履行審批手續(xù)。特別是未經(jīng)主管部門或項(xiàng)目甲方單位批準(zhǔn),宣傳內(nèi)容不得涉及涉密武器裝備科研生產(chǎn)項(xiàng)目開展情況等。
29、對外場試驗(yàn)中指定的保密負(fù)責(zé)人的職級,職務(wù)等有什么要求?
外場試驗(yàn)期間,應(yīng)指定一名外場試驗(yàn)隊(duì)負(fù)責(zé)人任保密工作負(fù)責(zé)人,日常保密監(jiān)督管理工作可指定試驗(yàn)隊(duì)專、兼職保密員具體執(zhí)行。
30、外場試驗(yàn)保密方案應(yīng)該由參試單位制定還是由牽頭單位制定?包括哪些內(nèi)容?
試驗(yàn)現(xiàn)場牽頭單位負(fù)責(zé)制定試驗(yàn)場區(qū)保密管理規(guī)定和工作方案,并組織協(xié)調(diào),進(jìn)行監(jiān)督檢查。各參加單位也應(yīng)當(dāng)制定本單位保密工作方案。外場試驗(yàn)保密方案應(yīng)結(jié)合每次試驗(yàn)任務(wù)情況制定,主要內(nèi)容一般包括試驗(yàn)任務(wù)時間、性質(zhì)、項(xiàng)目或者型號密級、組織領(lǐng)導(dǎo)、參加人員、保密措施和具體要求等。