保密辦公室主任作為企業(yè)保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,既是該企業(yè)保密委員會(huì)或保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組開展工作的建言人,也是企業(yè)總體保密工作的策劃人和主要監(jiān)督管理人,在企業(yè)保密工作中具有十分重要的地位與作用。 應(yīng)發(fā)揮的作用 上傳下達(dá)。上傳的內(nèi)容主要包括本企業(yè)的保密規(guī)章制度、匯報(bào)材料、考核獎(jiǎng)懲意見等,上傳前應(yīng)靠前思考、周密策劃,上傳時(shí)要有充分依據(jù)并做到重點(diǎn)突出、簡(jiǎn)明扼要;下達(dá)是指將保密委員會(huì)的決策部署和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的指示批示通過下發(fā)文件、召開會(huì)議等形式傳達(dá)到知悉范圍,下達(dá)前應(yīng)制定實(shí)施步驟或工作方案,下達(dá)時(shí)應(yīng)明確目的和 要求,以確保貫徹落實(shí)。 指導(dǎo)協(xié)調(diào)。一是以集中和個(gè)別相結(jié)合的方式進(jìn)行保密業(yè)務(wù)知識(shí)指導(dǎo)。集中指導(dǎo)主要針對(duì)共性問題進(jìn)行大規(guī)模宣講培訓(xùn),如舉辦保密基本制度、保密業(yè)務(wù)制度等宣貫培訓(xùn);個(gè)別指導(dǎo)主要針對(duì)個(gè)別涉密部門或人員,在小范圍內(nèi)以問題和需求為導(dǎo)向進(jìn)行精準(zhǔn)指導(dǎo)。二是對(duì)涉密部門或歸口管理部門的保密工作進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào),如指導(dǎo)其制定本部門保密管理規(guī)定、明確保密工作職責(zé)等。三是對(duì)保密工作事項(xiàng)實(shí)際操作進(jìn)行指導(dǎo)協(xié)調(diào),確保工作流程合規(guī)、實(shí)用。 監(jiān)督檢查。應(yīng)注意3個(gè)環(huán)節(jié):一是檢查環(huán)節(jié)。檢查前,制定包括檢查時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員及分工等在內(nèi)的檢查方案;檢查中,以認(rèn)真負(fù)責(zé)和堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的工作態(tài)度,做好詳實(shí)記錄;檢查后,及時(shí)召開碰頭會(huì)匯總情況,列出整改清單。二是監(jiān)督整改環(huán)節(jié)。檢查小組要及時(shí)將整改清單下達(dá)給有關(guān)部門或人員,并在規(guī)定時(shí)間復(fù)查整改結(jié)果,作出驗(yàn)收合格或不合格的評(píng)定,對(duì)不合格的,繼續(xù)督促整改直至合格。三是處罰環(huán)節(jié)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)實(shí)際,制定《保密違法違規(guī)處罰辦法》,包括處罰的類別、條款、額度以及受處罰部門或人員等有關(guān)要素,并嚴(yán)格執(zhí)行到位。 應(yīng)具備的能力 掌控企業(yè)保密工作全局。一是確保工作方向不偏,全面理解黨對(duì)保密工作方針的深刻內(nèi)涵并貫穿企業(yè)保密工作始終。二是營(yíng)造良好保密氛圍,以保密文化為導(dǎo)向積極開展各項(xiàng)活動(dòng),促使涉密人員始終保持良好精神和工作狀態(tài)。三是有效控制保密違法違規(guī)行為,經(jīng)常召開案例分析會(huì)、警示會(huì)等,確保企業(yè)不發(fā)生重大失泄密案件,少發(fā)生一般保密違法違規(guī)行為。 解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題。首先,應(yīng)有積極的工作態(tài)度,能獨(dú)立解決的想辦法自身解決,需協(xié)調(diào)解決的及時(shí)組織相關(guān)部門或人員解決,避免推諉、急躁、指責(zé)等。其次,應(yīng)有果斷的工作作風(fēng),能當(dāng)場(chǎng)解決的就當(dāng)場(chǎng)解決,一時(shí)解決不了的明確時(shí)間并按期兌現(xiàn),避免久拖不答、不決、不辦等。最后,要達(dá)到完整的工作效果。即:環(huán)節(jié)完整,從受理問題到處理終結(jié),確保每個(gè)環(huán)節(jié)不缺失;記錄完整,清晰記錄重點(diǎn)問題的處理情況;歸檔完整,記錄材料等及時(shí)歸檔備查。
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