一、前言:
本報(bào)告依據(jù)《認(rèn)證機(jī)構(gòu)履行社會(huì)責(zé)任指導(dǎo)意見》等相關(guān)規(guī)定編制,主要介紹2016年1月1日至2016年12月31日期間山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司在履行社會(huì)責(zé)任方面的情況。闡述了山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司企業(yè)社會(huì)責(zé)任理念、戰(zhàn)略與管理、具體實(shí)踐,以及2016年世通運(yùn)營(yíng)狀況和社會(huì)責(zé)任績(jī)效。報(bào)告經(jīng)山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司領(lǐng)導(dǎo)層審議通過(guò),保證本報(bào)告內(nèi)容不存在任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大漏洞,并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)責(zé)任。
報(bào)告編制說(shuō)明:
組織范圍:山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司,在報(bào)告表述中使用“世通”和“世通認(rèn)證”。
時(shí)間范圍:?2016年1月1日至2016年12月31日。
發(fā)布周期:報(bào)告為年度報(bào)告,自2013年起,世通認(rèn)證每年對(duì)外發(fā)布一期年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告,本次為第四次發(fā)布。
報(bào)告獲。罕緢(bào)告以電子版形式發(fā)布。請(qǐng)登錄世通網(wǎng)站()查閱。
二、公司概況
1.簡(jiǎn)介:
山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司(STQC)是經(jīng)中國(guó)國(guó)家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會(huì)批準(zhǔn)成立,具有獨(dú)立法人資格的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),專業(yè)從事管理體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證活動(dòng)。
公司配有足夠的設(shè)備支持日常工作的需要,并根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展需要,將適時(shí)增加認(rèn)證所需資源。
公司的核心技術(shù)人員,均是具有豐富專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,他們?cè)诠芾眢w系認(rèn)證及管理事務(wù)中發(fā)揮過(guò)重大作用。其中有數(shù)十年質(zhì)量管理、環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全、食品領(lǐng)域管理經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)和專家。公司的其他人員、未來(lái)聘用人員和兼職審核人員是在管理技術(shù)方面具有豐富知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員,或未來(lái)公司認(rèn)證業(yè)務(wù)達(dá)到國(guó)內(nèi)一流水平所需的其他人員。
公司始終堅(jiān)持“客觀、公正、高效、可信”的原則,在保持公正性的前提下,公司愿與顧客及社會(huì)各界建立并保持良好關(guān)系,不斷開拓新的服務(wù)項(xiàng)目,滿足CNCA、CNAS對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求,自覺接受CNCA、CNAS及其他主管部門對(duì)公司認(rèn)證工作的監(jiān)督檢查。公司的經(jīng)營(yíng)遵循不以營(yíng)利為目的的有償服務(wù)原則,自負(fù)盈虧。公司在經(jīng)費(fèi)的使用和管理上嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)政規(guī)定。 為了規(guī)避認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn),公司策劃了有關(guān)財(cái)務(wù)安排。這種財(cái)務(wù)安排考慮了如下可能的風(fēng)險(xiǎn):認(rèn)證人員的生命健康安全、國(guó)家認(rèn)證管理等機(jī)構(gòu)處罰、獲證組織發(fā)生事故事件的連帶責(zé)任及其他索賠等。財(cái)務(wù)安排包括:保險(xiǎn)、從經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中分離部分作為風(fēng)險(xiǎn)基金等。
公司始終將“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的工作理念,預(yù)防為主的管理思想,持續(xù)改進(jìn)的工作態(tài)度”作為對(duì)公司全體員工(包括外聘人員)的工作要求,營(yíng)造出“學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型”的工作氛圍,把“創(chuàng)造價(jià)值、服務(wù)社會(huì)、追求卓越、爭(zhēng)創(chuàng)一流名牌認(rèn)證機(jī)構(gòu)”作為奮斗目標(biāo)。
在十多年的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,世通嚴(yán)格自律,科學(xué)管理,具有了可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和能力。在認(rèn)證公司的基礎(chǔ)上,總投資1億元成立山東世通智業(yè)集團(tuán),總部位于青島高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū),占地15畝,擁有18000㎡獨(dú)立的檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證辦公大樓,子公司還包括:山東世通檢測(cè)評(píng)價(jià)技術(shù)服務(wù)有限公司、山東世通國(guó)際基因健康科技有限公司、山東世通檢測(cè)技術(shù)研究院、山東世通國(guó)際計(jì)量測(cè)試有限公司、山東三同優(yōu)品網(wǎng)絡(luò)科技有限公司。在計(jì)量校準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證、健康管理等領(lǐng)域擁有獨(dú)立資質(zhì),有能力為企業(yè)提供“多、快、好、省”的一站式服務(wù)和問(wèn)題解決方案。
2.世通集團(tuán)主要成績(jī):
2005年6月,在青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)發(fā)起的首屆青島現(xiàn)代服務(wù)業(yè)隱形冠軍評(píng)選活動(dòng)中,世通認(rèn)證獲得“隱形冠軍企業(yè)”稱號(hào)。
2007年,世通認(rèn)證獲山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局認(rèn)定“認(rèn)證有效性示范認(rèn)證機(jī)構(gòu)”稱號(hào)。
2011年5月5日,世通認(rèn)證在青島市組織的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)“中小企業(yè)公共服務(wù)外包政府采購(gòu)公開招標(biāo)”中脫穎而出,被確定為“中小企業(yè)公共服務(wù)外包項(xiàng)目中介機(jī)構(gòu)”。2012年3月28日,中共青島市市南區(qū)委、區(qū)人民政府通報(bào)表彰2011年度促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的先進(jìn)單位,授予山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司“服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展突出貢獻(xiàn)單位”稱號(hào)。
2015年山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司注冊(cè)商標(biāo)通過(guò)青島市工商行政管理局認(rèn)定,成為“青島市著名商標(biāo)”。
2015年,獲青島市大型先進(jìn)儀器共享先進(jìn)單位,在實(shí)驗(yàn)室外包項(xiàng)目服務(wù)上更加成熟。
2015年4月,成為山東省食品藥品監(jiān)督管理局食品檢驗(yàn)檢測(cè)承檢機(jī)構(gòu)。
2015年3月獲得了國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢驗(yàn)總局頒發(fā)的特種設(shè)備檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書。
2015年11月26日,通過(guò)國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)評(píng)審,被科技部任命為高新技術(shù)企業(yè)。
3. 企業(yè)文化
定位:獨(dú)立、公正、權(quán)威的第三方檢測(cè)認(rèn)證機(jī)構(gòu),成為一站式智慧供應(yīng)商。
使命:搭建平臺(tái)、配置資源,傳遞信任、服務(wù)社會(huì)、創(chuàng)造價(jià)值,共同成長(zhǎng)。
責(zé)任:把公司經(jīng)營(yíng)好、把客戶服務(wù)好、把同事照顧好、把公司本份守好。
愿景:努力成為客戶信賴、同行尊敬、社會(huì)認(rèn)可的一流的社會(huì)化組織。
發(fā)展目標(biāo):在我們所從事的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)平臺(tái)化、社會(huì)化、國(guó)際化。
核心價(jià)值觀:責(zé)任、誠(chéng)實(shí)、不斷改進(jìn)。
工作理念:努力滿足客戶需求,以人為本,團(tuán)隊(duì)精神,高效率,以業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向。
五項(xiàng)服務(wù)原則:不拒絕;熱情、尊敬;安全;順暢;正派、公平。
兩種工作能力:首問(wèn)負(fù)責(zé)制、問(wèn)題零放棄。
4.服務(wù)產(chǎn)品:
2016年,世通認(rèn)證不斷優(yōu)化服務(wù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),擴(kuò)大品牌影響。2016年新取得自愿性農(nóng)食產(chǎn)品認(rèn)證資質(zhì),能源管理體系認(rèn)證資質(zhì),服務(wù)產(chǎn)品包括:
管理體系認(rèn)證:
質(zhì)量管理體系認(rèn)證
環(huán)境管理體系認(rèn)證
職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
食品安全管理體系認(rèn)證
危害分析與關(guān)鍵控制點(diǎn)認(rèn)證
能源管理體系認(rèn)證
工程建設(shè)施工企業(yè)質(zhì)量管理體系認(rèn)證
分包英國(guó)微食認(rèn)證有限公司 /pC全球食品安全標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證
自愿性農(nóng)產(chǎn)品認(rèn)證:
有機(jī)產(chǎn)品(OGA)
良好農(nóng)業(yè)規(guī)范(GAP)
農(nóng)林(牧)漁;中藥
加工食品、飲料和煙草
三、社會(huì)責(zé)任管理體系和制度的建立
1.社會(huì)責(zé)任戰(zhàn)略
世通在2003年成立初期,就將社會(huì)責(zé)任理念融入發(fā)展戰(zhàn)略,在機(jī)構(gòu)戰(zhàn)略定位、經(jīng)營(yíng)理念和發(fā)展規(guī)劃等重大議題上始終以履行社會(huì)責(zé)任為基本內(nèi)容和要求,不斷追求卓越。 “努力成為同行尊敬、社會(huì)贊譽(yù)、世人向往的一流的社會(huì)化組織”是世通的發(fā)展愿景;“責(zé)任、誠(chéng)實(shí)、不斷改進(jìn)”是世通的核心價(jià)值觀;保持技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,是世通踐行社會(huì)責(zé)任的保證;用審核有效性樹立行業(yè)的權(quán)威性,用認(rèn)證權(quán)威性增強(qiáng)認(rèn)證的公信力,是世通每一位從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)目標(biāo)和承諾。
2.社會(huì)責(zé)任制度建設(shè)
為加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任管理,世通認(rèn)證成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)的社會(huì)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組,并在內(nèi)部以多種形式通過(guò)多種方式將其落到實(shí)處。
1)制定社會(huì)責(zé)任專項(xiàng)管理制度,將此項(xiàng)工作納入規(guī)范化、制度化管理軌道,明確規(guī)定總經(jīng)理負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)社會(huì)責(zé)任履行的領(lǐng)導(dǎo)工作,是機(jī)構(gòu)履行社會(huì)責(zé)任工作中的第一責(zé)任人。世通各部門和全體員工按照工作職責(zé)負(fù)責(zé)社會(huì)責(zé)任的履行。公司綜合辦是社會(huì)責(zé)任履行的日常管理和監(jiān)督工作的歸口部門,各部門和全體員工給與配合支持。2016年初,將社會(huì)責(zé)任列入公司年度工作計(jì)劃,經(jīng)審議通過(guò),各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
2)例會(huì)制度:在公司部門負(fù)責(zé)人月度例會(huì)上,將公司履行社會(huì)責(zé)任開展情況納入議事日程,使其保持常態(tài)化管理。
3)內(nèi)部審核:在2016年度內(nèi)審計(jì)劃中,將社會(huì)責(zé)任內(nèi)容及審核要求列入審核計(jì)劃。
3.社會(huì)責(zé)任能力建設(shè)
1)世通積極開展履行社會(huì)責(zé)任方式方法和實(shí)踐活動(dòng)專題研究,積極跟蹤、了解和掌握社會(huì)責(zé)任的最新要求和發(fā)展動(dòng)態(tài)。
2)通過(guò)會(huì)議進(jìn)行社會(huì)責(zé)任的宣傳培訓(xùn),提高全體從業(yè)人員的社會(huì)責(zé)任感和履行社會(huì)責(zé)任的能力,積極引導(dǎo)和鼓勵(lì)開展形式多樣的社會(huì)責(zé)任實(shí)踐活動(dòng)。
3)注重社會(huì)責(zé)任與認(rèn)證審核過(guò)程、社會(huì)公益事業(yè)、文化建設(shè)等有機(jī)結(jié)合深度融合,使社會(huì)責(zé)任融入到認(rèn)證工作的方方面面和各個(gè)環(huán)節(jié)。2016年,世通積極在公司微信公眾號(hào)發(fā)布信息,并采用多種溝通方式,與利益相關(guān)方溝通交流。
4)2016年2月,世通正式對(duì)外發(fā)布2015年度社會(huì)責(zé)任報(bào)告,詳細(xì)披露了2015年世通履行社會(huì)責(zé)任的理念、措施和績(jī)效。
4. 確定主要利益相關(guān)方及其要求和期望
主要利益相關(guān)方及其要求和期望
利益相關(guān)方 | 要求和期望 |
政府和相關(guān)部門 |
符合法律法規(guī)要求 客觀公正、規(guī)范經(jīng)營(yíng) 認(rèn)證的社會(huì)效益和公信力 政府采信 |
投資方 |
戰(zhàn)略發(fā)展方向 資產(chǎn)保值增值 規(guī)范經(jīng)營(yíng) |
客戶 |
獲得客觀、公正的認(rèn)證服務(wù) 獲得持續(xù)改進(jìn)機(jī)會(huì) |
員工(包括專兼職審核人員) |
保障員工權(quán)益 獲得職業(yè)發(fā)展 具有榮譽(yù)感 |
公眾和社會(huì) |
獲得對(duì)稱的信息 認(rèn)證的公信力 服務(wù)社會(huì) 社會(huì)認(rèn)可 |
同業(yè)機(jī)構(gòu) |
公平、合作、共贏 |
環(huán)境 |
節(jié)能減排 |
社會(huì) |
和諧發(fā)展,回饋社會(huì) |
2016年,世通對(duì)主要利益相關(guān)方及其要求和期望進(jìn)行了重新識(shí)別和確認(rèn),并積極與各利益相關(guān)方進(jìn)行溝通。通過(guò)顧客滿意度調(diào)查、每月的月度分析分、審核員溝通會(huì)、公正性審查、審議年度工作報(bào)告等方式,使顧客、員工、投資者、合作伙伴等了解并參與、監(jiān)督公司的社會(huì)責(zé)任工作。
5.世通社會(huì)責(zé)任目標(biāo)
★規(guī)范發(fā)展、穩(wěn)健發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展—把公司運(yùn)營(yíng)好。
★創(chuàng)新產(chǎn)品、豐富服務(wù)內(nèi)涵、塑造權(quán)威形象、為客戶提供快捷、有公信力的產(chǎn)品,為客戶創(chuàng)造價(jià)值—把客戶服務(wù)好。
★努力做大做強(qiáng)做高世通,讓員工與世通共同成長(zhǎng),為員工收入的增長(zhǎng)、個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)、社會(huì)的認(rèn)可搭建平臺(tái)—把員工照顧好。
★遵守法律法規(guī),承擔(dān)法人義務(wù)責(zé)任,熱愛社區(qū)活動(dòng)、熱心社會(huì)公益—把公司本分守好。
履行社會(huì)責(zé)任情況及績(jī)效評(píng)價(jià)
2016年,世通按照公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年初制定的目標(biāo),有序開展各項(xiàng)工作。
1.創(chuàng)新驅(qū)動(dòng),持續(xù)發(fā)展
2016年,世通在原業(yè)務(wù)領(lǐng)域基礎(chǔ)上,積極優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),為實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”的目標(biāo),積極開拓新的業(yè)務(wù)品種,提升運(yùn)營(yíng)能力。
1)2016年1-12月認(rèn)證證書統(tǒng)計(jì):
質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書:
有效證書:3827;
暫停證書:290;
撤銷證書:447;
環(huán)境管理體系認(rèn)證證書:
有效證書:1709;
暫停證書:91;
撤銷證書:112;
職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書:
有效證書:1422;
暫停證書:74;
撤銷證書:96;
食品安全管理體系認(rèn)證證書:
有效證書:9;
分包/pC認(rèn)證證書:
有效證書:49;
QES管理體系有效證書總數(shù)6967張,較2015年增加478張。根據(jù)地域分布,97%的客戶位于山東。世通認(rèn)證發(fā)揮區(qū)域性認(rèn)證機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),立足山東市場(chǎng),為山東客戶提供快捷、安全、優(yōu)質(zhì)、高效的認(rèn)證服務(wù)。
2)人員情況:
2016公司根據(jù)認(rèn)證行業(yè)發(fā)展需要,著重選拔、培養(yǎng)高學(xué)歷、食品、建筑、化工等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)的優(yōu)秀人員作為人力儲(chǔ)備,以期降低審核風(fēng)險(xiǎn),為客戶創(chuàng)造更大價(jià)值。公司通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)研討、審核一致性研討、繼續(xù)教育等方式,重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的年輕審核員,提升審核員的專業(yè)素質(zhì),為審核員第二梯度的建設(shè)做好人才儲(chǔ)備。
截止到2016年12月31日,質(zhì)量管理體系審核員共有227人;環(huán)境管理體系審核員135人,職業(yè)健康安全管理體系審核員96人;食品安全管理體系審核員4人;其中有139位承擔(dān)主要業(yè)務(wù)范圍(14、17、18、19、28、29、34)專業(yè)審核員,?另配有58位技術(shù)專家。人員數(shù)量及能力能夠滿足審核需要。
3)財(cái)務(wù)狀況 :
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,合理控制成本(費(fèi)用),有效的發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部部門職能,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性,完善公司的管理機(jī)制,制定新的《管理細(xì)則》,對(duì)借款、費(fèi)用報(bào)銷、審核等工作程序作了詳實(shí)的解釋并運(yùn)用到實(shí)際工作中;
合理做好稅收籌劃工作,嚴(yán)格按照稅法規(guī)定繳納各類稅費(fèi)(企業(yè)所得稅、增值稅、個(gè)稅等),不偷稅漏稅,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩愘M(fèi)繳納環(huán)節(jié)獲得稅務(wù)管理部門的一致好評(píng)。
2015年?duì)I業(yè)收入:3761萬(wàn)元 利潤(rùn)總額:309萬(wàn)元
凈 利 潤(rùn):121萬(wàn)元 納稅總額:423萬(wàn)元
世通公司運(yùn)行平穩(wěn),財(cái)務(wù)管理規(guī)范。
2.強(qiáng)化管理,提高質(zhì)量
1)合規(guī)情況:
2016年世通認(rèn)證持續(xù)關(guān)注認(rèn)證行業(yè)法規(guī)、規(guī)范變化,認(rèn)證全過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委等主管部門要求,遵紀(jì)守法、嚴(yán)格自律,未出現(xiàn)各方投訴及違法違規(guī)行為。
通過(guò)CNAS的認(rèn)可評(píng)審。
未出現(xiàn)過(guò)國(guó)家質(zhì)檢總局、認(rèn)監(jiān)委、地方政府、行業(yè)主管部門各項(xiàng)檢查不合格、媒體曝光等現(xiàn)象。在2016年認(rèn)監(jiān)委的雙隨機(jī)一公開監(jiān)督抽查中,未出現(xiàn)嚴(yán)重問(wèn)題、行政處罰現(xiàn)象。
2016年世通公司的獲證組織未出現(xiàn)過(guò)重大“質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全事故”。
2016年按照認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委要求,及時(shí)上報(bào)各類相關(guān)信息共8865條。及時(shí)上報(bào)年度報(bào)告、繳納認(rèn)可年金。
2)風(fēng)險(xiǎn)管控:
2016年世通不斷完善內(nèi)部管理流程, 加強(qiáng)認(rèn)證活動(dòng)全過(guò)程的日常監(jiān)控管理、技術(shù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控,提高認(rèn)證有效性。主要措施:
日常監(jiān)控管理:
*要求每個(gè)審核組在進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)及離開現(xiàn)場(chǎng)前均要進(jìn)行釘釘簽到,確保審核時(shí)間滿足認(rèn)證認(rèn)可要求,保證審核質(zhì)量。
*每個(gè)審核項(xiàng)目建立微信群,讓客戶知曉公司的公正性承諾,形成客戶、審核組、內(nèi)部管理人員多級(jí)監(jiān)控的形式,避免吃拿卡要,確保審核公正。
*每季度由審核部、技術(shù)部人員輪流抽查審核方案策劃情況、人員評(píng)定情況、檔案評(píng)定情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素。
b)技術(shù)管理:
*成立世通風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)工作組,由外聘專家、公司核心審核員組成,主要關(guān)注行業(yè)新的標(biāo)準(zhǔn)、要求,并及時(shí)轉(zhuǎn)換成切實(shí)可行的操作文件。2016年技術(shù)工作組根據(jù)CNAS的技術(shù)文件要求,修改了《審核時(shí)間確定作業(yè)指導(dǎo)書》,形成了《2015版標(biāo)準(zhǔn)審核作業(yè)指導(dǎo)書》,完善了《EMS技術(shù)領(lǐng)域分析》等操作文件,并組織四期專業(yè)研討,加強(qiáng)了技術(shù)指導(dǎo)能力。
*通過(guò)審核員溝通群,及時(shí)解答技術(shù)問(wèn)題,反饋現(xiàn)場(chǎng)管理問(wèn)題、案卷問(wèn)題,對(duì)公司的審核質(zhì)量控制工作起到很好的指導(dǎo)和推動(dòng)作用。
*遵守認(rèn)證規(guī)則,不違背職業(yè)道德。做到受理階段每個(gè)申請(qǐng)企業(yè)均查詢有無(wú)國(guó)抽不合格、質(zhì)量信用嚴(yán)重失信企業(yè)等情況,對(duì)不符合條件的堅(jiān)決不予受理;現(xiàn)場(chǎng)審核不符合認(rèn)證條件的堅(jiān)決不予發(fā)證;對(duì)于獲得認(rèn)證證書后,不能持續(xù)保持管理體系有效運(yùn)行的認(rèn)證企業(yè),及時(shí)辦理證書暫停、撤銷手續(xù)。2016年共上報(bào)暫停信息455條,撤銷信息655條,維護(hù)認(rèn)證嚴(yán)肅性。
c)風(fēng)險(xiǎn)防控管理:
結(jié)合CNAS認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)管理要求,2016年12月23日,由技術(shù)評(píng)定部組織各相關(guān)部門按照職責(zé)分工對(duì)認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了重新識(shí)別確認(rèn)。對(duì)在認(rèn)證過(guò)程及管理過(guò)程中可能存在的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)進(jìn)行了分析評(píng)價(jià),確認(rèn)了目前的控制措施和制定的補(bǔ)充措施或方案,以降低或避免公司的認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)評(píng)價(jià)認(rèn)為:公司對(duì)認(rèn)證風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)價(jià)基本正確,相應(yīng)的控制措施基本合理,通過(guò)措施的實(shí)施,公司認(rèn)證過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)控制基本有效。為確保新版標(biāo)準(zhǔn)的順利實(shí)施,本次提出兩項(xiàng)補(bǔ)充措施,要求審核組長(zhǎng)進(jìn)行計(jì)劃自檢,審核員提前策劃?rùn)z查表。
d)風(fēng)險(xiǎn)基金制度:
世通公司建立了風(fēng)險(xiǎn)基金制度,加大了風(fēng)險(xiǎn)基金投入,確保風(fēng)險(xiǎn)基金?顚S。2016年共投入風(fēng)險(xiǎn)基金75.22萬(wàn)元,累計(jì)投入541.11元。
3、以客戶為尊,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
世通堅(jiān)持以客戶為中心,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全、一站式認(rèn)證服務(wù),強(qiáng)化全員全過(guò)程客戶服務(wù)意識(shí),并不斷創(chuàng)新服務(wù)模式,加強(qiáng)個(gè)性化服務(wù),贏得客戶滿意。具體措施:
1)新版標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換:
跟蹤QMS及EMS國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)變化,按照認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委轉(zhuǎn)換要求,及時(shí)開展新版標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)證認(rèn)可工作。2016年,世通將QMS、EMS認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)換版工作作為認(rèn)證工作重點(diǎn),并借助標(biāo)準(zhǔn)換版機(jī)會(huì),提升管理體系認(rèn)證質(zhì)量。世通風(fēng)險(xiǎn)技術(shù)工作組通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)研討,形成了《新版標(biāo)準(zhǔn)審核作業(yè)指導(dǎo)書》,對(duì)審核員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),制作了內(nèi)審員培訓(xùn)課件。
針對(duì)客戶在質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系轉(zhuǎn)版過(guò)程中遇到的困難,2016年世通共在山東省內(nèi)舉辦3期免費(fèi)新標(biāo)準(zhǔn)研討會(huì)。其中青島班共90人參加,淄博班60人參加,濟(jì)南班80人參加。研討會(huì)重點(diǎn)講解新老標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)比變化、2015版標(biāo)準(zhǔn)的體系基礎(chǔ)知識(shí)、國(guó)家轉(zhuǎn)版安排及客戶換版需準(zhǔn)備的工作,得到客戶的好評(píng)。
為滿足客戶需要,2016年11月提出認(rèn)可轉(zhuǎn)換申請(qǐng),便于客戶盡早使用國(guó)際互認(rèn)標(biāo)識(shí)證書。
2)創(chuàng)新溝通渠道:
利用互聯(lián)網(wǎng)工具,每個(gè)客戶均建立微信溝通群。群內(nèi)成員包括審核員、認(rèn)證流程各主要崗位成員,做到及時(shí)有效地溝通認(rèn)證審核問(wèn)題,定期分享行業(yè)最新信息、管理信息,幫助客戶提升管理能力。
3)立足山東市場(chǎng),關(guān)注小微企業(yè)發(fā)展:
為發(fā)揮區(qū)域性認(rèn)證機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì),世通招聘任職與山東省大型企業(yè)管理、技術(shù)人員充實(shí)審核員隊(duì)伍,幫助企業(yè)提升管理水平,提供增值服務(wù)。
利用“中小企業(yè)公共服務(wù)平臺(tái)”、世通的技術(shù)研發(fā)、培訓(xùn)及認(rèn)證職能優(yōu)勢(shì),配合政府部門開展服務(wù)中小微企業(yè)活動(dòng),支持小微企業(yè)發(fā)展,提升質(zhì)量,促進(jìn)山東經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
4)執(zhí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制:
重視客戶的問(wèn)詢、意見、投訴。2016年未出現(xiàn)客戶投訴情況。
5)大客戶服務(wù):
設(shè)立專崗負(fù)責(zé)大客戶開發(fā)與服務(wù),建立大客戶服務(wù)管理規(guī)定,提升大客戶服務(wù)能力。
4、確保認(rèn)證公正性
2016年,公司重新確認(rèn)認(rèn)證活動(dòng)引發(fā)的公正性沖突可能性,并形成分析報(bào)告。經(jīng)評(píng)價(jià),確認(rèn)公正性措施“不向相關(guān)機(jī)構(gòu)提供管理體系認(rèn)證服務(wù)、不對(duì)企業(yè)的管理提出有針對(duì)性的咨詢意見、不接受認(rèn)證咨詢機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)分成或財(cái)務(wù)支持”等措施有效,不影響公正性。
全體專兼職工作人員均與公司簽署《公正性和保密性協(xié)議》,針對(duì)具體執(zhí)行的認(rèn)證項(xiàng)目進(jìn)行公正性和保密性承諾。
世通成立了由來(lái)自客戶、獲證客戶的顧客、行業(yè)協(xié)會(huì)、政府部門、非政府組織的代表組成的公正性委員會(huì)。2016年1月,例行召開了公正性委員會(huì)會(huì)議,通過(guò)聽取匯報(bào)、查看檔案等方式履行對(duì)世通認(rèn)證活動(dòng)公正性的監(jiān)督職責(zé)。本次會(huì)議重點(diǎn)對(duì)世通的整體運(yùn)行,尤其是公正性管理進(jìn)行了審查,并形成《公正性審查報(bào)告》,報(bào)告顯示未發(fā)現(xiàn)有違公正性問(wèn)題。參會(huì)委員一致認(rèn)為世通的管理規(guī)范、運(yùn)作公正。
2016年財(cái)務(wù)審計(jì)結(jié)果表明,世通的財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定、所有權(quán)明晰,不存在因利益而引起的公正性威脅。
5、關(guān)愛員工,成就良好發(fā)展
員工是世通可持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司與員工之間形成了相互尊重、相互信任、共同成長(zhǎng)的關(guān)系。截止2016年12月底集團(tuán)公司在職員工共計(jì)201人:
◆年輕化的隊(duì)伍:年齡在20-30歲區(qū)間人員有130人,占總?cè)藬?shù)比重65%
◆新鮮血液充分:正式員工168人,占比84%;試用期員工33人,占比16%
◆女子頂起大半邊天:女同胞125人,占比62%;男同胞76人,占比38%
◆高等學(xué)歷占絕對(duì)優(yōu)勢(shì):90%以上人員接受過(guò)大專及以上高等教育,碩士研究生占比超過(guò)10%
◆專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì):擁有各類從業(yè)、執(zhí)業(yè)資格、初、中、高職稱人員共61人,在總?cè)藬?shù)中占比超過(guò)30%
◆學(xué)習(xí)型組織:年度內(nèi)派出人員參加外部專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)28人次(不包含認(rèn)證老師到公司授課,不包含管理技能培訓(xùn)),培訓(xùn)費(fèi)用4萬(wàn)余元。
公司嚴(yán)格遵守國(guó)家人力資源和社會(huì)保障方面法律法規(guī),依法與員工簽訂并履行用工合同、繳納社會(huì)保險(xiǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工作時(shí)間制度、休假制度。遵循按崗定薪,績(jī)效管理的原則,執(zhí)行績(jī)效管理制度。2016年在保障員工合法權(quán)益、關(guān)愛員工方面,主要做了以下幾方面工作:
1)社會(huì)保障:
嚴(yán)格執(zhí)行《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》、《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī),與每一位員工簽訂勞動(dòng)合同,為員工繳納五險(xiǎn)一金,保障職工享有勞動(dòng)權(quán)利和履行勞動(dòng)義務(wù)。幫助員工成功申領(lǐng)研究生住房補(bǔ)貼19人次,成功申辦中級(jí)職稱4名、初級(jí)職稱14名,緊密配合高新區(qū)人才政策為員工謀福利。2016年未出現(xiàn)勞務(wù)糾紛。
2)休假制度:
遵照國(guó)家法律法規(guī)要求,向員工提供婚假、產(chǎn)假、哺乳假、帶薪年假、帶薪病假、喪假、事假等法定假期。將女員工的權(quán)益在公司內(nèi)部制度予以明確,對(duì)于特殊崗位女員工在孕期給予調(diào)崗安排。2016年11月組織員工體檢,并開展職工家屬體檢活動(dòng),關(guān)愛職工家庭成員健康。
3)薪酬福利:
公司按崗定薪,并執(zhí)行公正、公開、科學(xué)的績(jī)效管理制度。每月20日發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,從不拖欠。完善各種考核激勵(lì)政策,形成公平公正的職位晉升機(jī)制。2016年按照績(jī)效考核“3 5 2 0”機(jī)制,更有效得激勵(lì)員工進(jìn)步,使員工有更大成長(zhǎng)空間,從整體提升員工收入。2016年工資獎(jiǎng)金支出比2015年提高20%。
4) 營(yíng)造世通文化氛圍:
每日通過(guò)“世通之家”分享點(diǎn)滴文化。通過(guò)月度、年度評(píng)優(yōu)活動(dòng),營(yíng)造和諧奮進(jìn)工作氛圍。2016底組織員工評(píng)優(yōu)活動(dòng),評(píng)選出優(yōu)秀員工15人,優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)兩個(gè),總經(jīng)理特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)10人。鼓勵(lì)員工提出建議,參與公司建設(shè)發(fā)展,無(wú)論是否采納均給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
組織文娛活動(dòng),宣傳企業(yè)文化。2016年6月、10月開展乒乓球、跳繩比賽等活動(dòng),增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5)注重員工培養(yǎng),提倡全員學(xué)習(xí):
2016年鼓勵(lì)核心崗位考取審核員資格,并作為績(jī)效考核加分項(xiàng),幫助職工做好職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。每月組織各部門業(yè)務(wù)研討,統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)。2016年外聘專家對(duì)客服人員進(jìn)行銷售技巧培訓(xùn),幫助業(yè)務(wù)能力提升。訂閱專業(yè)技術(shù)資料,報(bào)刊書籍,建立圖書角,便于員工學(xué)習(xí)、能力提升。
關(guān)注審核員持續(xù)發(fā)展,每月審核員研討培訓(xùn)常態(tài)化,通過(guò)案例分析、經(jīng)驗(yàn)交流統(tǒng)一審核要求,提高審核技巧,努力建設(shè)學(xué)習(xí)型組織。
6)注重員工滿意:
4月份首推員工滿意度調(diào)查并每月堅(jiān)持進(jìn)行。積極收集各方面的意見,積極解決并認(rèn)真回復(fù);特別是對(duì)意見較大的午餐問(wèn)題、單雙休問(wèn)題,經(jīng)過(guò)摸索、探討和協(xié)調(diào),目前取得了較為滿意的結(jié)果,也向全員展示了公司重視員工需求和持續(xù)改善員工福利的態(tài)度。
6、傳播認(rèn)證文化
世通積極參與認(rèn)證認(rèn)可宣傳,使消費(fèi)者了解、熟悉和認(rèn)同我國(guó)的認(rèn)證認(rèn)可制度,為認(rèn)證認(rèn)可社會(huì)影響力的提升做出貢獻(xiàn)。在本年度的“國(guó)際認(rèn)證認(rèn)可日”宣傳活動(dòng)中,世通積極響應(yīng)認(rèn)監(jiān)委、認(rèn)可委及地方認(rèn)證監(jiān)管部門的號(hào)召,通過(guò)審核、參加展會(huì)、社區(qū)宣傳等開展了大量的宣傳活動(dòng)。
2016年世通利用互聯(lián)網(wǎng)工具,微信公眾平臺(tái)(微信服務(wù)號(hào):世通服務(wù)),以更加便捷的方式為客戶、合作伙伴及最終客戶定期推送世通速遞、每日知識(shí)分享,介紹行業(yè)動(dòng)態(tài)、培訓(xùn)信息等相關(guān)內(nèi)容,以促進(jìn)廣大客戶對(duì)中國(guó)認(rèn)證行業(yè)的了解,加強(qiáng)社會(huì)對(duì)認(rèn)證認(rèn)可的信任。
7、支持地方政府,承擔(dān)起公共責(zé)任
世通公司以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)和服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。為國(guó)家、省、市的名牌產(chǎn)品評(píng)選、各企事業(yè)單位招投標(biāo)工作、資質(zhì)申請(qǐng)等工作提供可靠的技術(shù)支持,獲得社會(huì)采信。繼續(xù)與青島大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、科技大學(xué)等高校建立協(xié)作關(guān)系,成立畢業(yè)生實(shí)習(xí)基地,為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)及就業(yè)機(jī)會(huì),為社會(huì)培養(yǎng)檢驗(yàn)檢測(cè)認(rèn)證人才。
8、獲證客戶信息準(zhǔn)確公示,關(guān)注各方信息查詢?
社會(huì)各界對(duì)于查詢證書有效性的需求不斷增加,世通每月及時(shí)發(fā)布獲證組織信息,更新證書狀態(tài),及時(shí)回復(fù)各方查詢需求。對(duì)于有投標(biāo)、審查需求的客戶,能夠做到及時(shí)上報(bào),滿足要求。
9、安全責(zé)任
截止目前,世通未發(fā)生一起辦公環(huán)境和人身安全事故,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展和社會(huì)和諧穩(wěn)定提供了有力保障。具體措施:
1)2016年邀請(qǐng)專業(yè)消防安全員為員工舉辦消防知識(shí)培訓(xùn);
2)成立安全節(jié)能衛(wèi)生巡檢組,每周五、假期前組織衛(wèi)生、消防檢查,杜絕安全隱患;
3)網(wǎng)絡(luò)安全方面:為確保客戶數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)信息的安全與完整,信息安全部在實(shí)施服務(wù)器備份的同時(shí),每月對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施一次完整備份。
4)繼續(xù)為審核人員、離退休返聘人員及公司銷售人員投保相應(yīng)的商業(yè)險(xiǎn)種,以充分保障員工出行安全。
10、綠色環(huán)保
1)綠色辦公:
節(jié)約用電:公司全部使用節(jié)能燈,杜絕長(zhǎng)明燈現(xiàn)象。辦公室空調(diào)溫度夏季不低于26度,冬季不高于20度。
節(jié)約用水:張貼節(jié)水標(biāo)識(shí),防止長(zhǎng)流水。
節(jié)約用紙:2015年世通繼續(xù)完善電子檔案,節(jié)約紙張、節(jié)約空間。公司員工養(yǎng)成節(jié)約習(xí)慣,在使用紙張時(shí)以雙面利用為原則,提倡資源的最大化利用。推行釘釘系統(tǒng),推廣網(wǎng)絡(luò)辦公,推進(jìn)無(wú)紙化辦公。目前各項(xiàng)審批、文件制度發(fā)放已實(shí)現(xiàn)釘釘審批流轉(zhuǎn)。
執(zhí)行《安全衛(wèi)生節(jié)能工作責(zé)任制》,加強(qiáng)公司安全衛(wèi)生節(jié)能管理,提高員工安全衛(wèi)生節(jié)能意識(shí),并將此項(xiàng)工作列入部門負(fù)責(zé)人月度績(jī)效考核。將生態(tài)環(huán)保的理念貫穿到日常工作和生活的方方面面。
安排三條線路班車,鼓勵(lì)員工綠色出行,節(jié)能減排。
2)協(xié)助企業(yè)節(jié)能減排:
世通積極參與國(guó)家及地方節(jié)能減排活動(dòng),利用標(biāo)準(zhǔn)化和認(rèn)證認(rèn)可專業(yè)知識(shí)技能和管理經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)重點(diǎn)能耗企業(yè)加強(qiáng)節(jié)能減排工作,2016年申請(qǐng)獲得能源管理體系認(rèn)證資質(zhì),為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、結(jié)語(yǔ)
本報(bào)告是世通在2016年履行社會(huì)責(zé)任方面的總結(jié)。希望各相關(guān)方能夠通過(guò)報(bào)告了解我們的努力。在未來(lái)的發(fā)展道路上,我們將繼續(xù)深入研究社會(huì)責(zé)任的內(nèi)涵,探索認(rèn)證行業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的內(nèi)在規(guī)律,把社會(huì)責(zé)任與質(zhì)量工作緊密結(jié)合,充分發(fā)揮員工履行社會(huì)責(zé)任的自覺性和創(chuàng)造性。我們將在致力于為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的認(rèn)證服務(wù)方面,一如既往地發(fā)揮認(rèn)證機(jī)構(gòu)的作用,不遺余力地踐行社會(huì)責(zé)任,共同努力維護(hù)認(rèn)證信譽(yù)、樹立行業(yè)形象、提高全社會(huì)對(duì)認(rèn)證認(rèn)可事業(yè)的認(rèn)知、認(rèn)同與信任,增進(jìn)相關(guān)方對(duì)認(rèn)證認(rèn)可結(jié)果的采信。我們期望在履行社會(huì)責(zé)任方面能夠更有作為。
為了更好地建立、完善社會(huì)責(zé)任管理體系和制度,歡迎國(guó)家認(rèn)監(jiān)委領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)各界的指導(dǎo)與建議,您的建議將對(duì)我們的工作改進(jìn)起到不可估量的價(jià)值。報(bào)告反饋請(qǐng)聯(lián)系:山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司技術(shù)評(píng)定部 潘華 ?電話:400-675-8617。
山東世通質(zhì)量認(rèn)證有限公司
2016年2月20日