申請HACCP認(rèn)證的程序
第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)的HACCP認(rèn)證,不僅可以為企業(yè)食品安全控制水平提供有力佐證,而且將促進(jìn)企業(yè)HACCP體系的持續(xù)改善,尤其將有效提高顧客對企業(yè)食品安全控制的信任水平。在國際食品貿(mào)易中,越來越多的進(jìn)口國官方或客戶要求供方企業(yè)建立HACCP體系并提供相關(guān)認(rèn)證證書,否則產(chǎn)品將不被接受。據(jù)中國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)總公司HACCP認(rèn)證協(xié)調(diào)中心主任朱曉南介紹,HACCP體系認(rèn)證通常分為四個(gè)階段,即企業(yè)申請階段、認(rèn)證審核階段、證書保持階段、復(fù)審換證階段。
企業(yè)申請階段
首先,企業(yè)申請HACCP認(rèn)證必須注意選擇經(jīng)國家認(rèn)可的、具備資格和資深專業(yè)背景的第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu),這樣才能確保認(rèn)證的權(quán)威性及證書效力,確保認(rèn)證結(jié)果與產(chǎn)品消費(fèi)國官方驗(yàn)證體系相銜接。在我國,認(rèn)證認(rèn)可工作由國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會統(tǒng)一管理,其下屬機(jī)構(gòu)中國合格評定國家認(rèn)可委員會(英文縮寫為:CNAS)負(fù)責(zé)HACCP認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)可工作的實(shí)施,也就是說,企業(yè)應(yīng)該選擇經(jīng)過CNAS認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)從事HACCP的認(rèn)證工作。
認(rèn)證機(jī)構(gòu)將對申請方提供的認(rèn)證申請書、文件資料、雙方約定的審核依據(jù)等內(nèi)容進(jìn)行評估。認(rèn)證機(jī)構(gòu)將根據(jù)自身專業(yè)資源及CNAB授權(quán)的審核業(yè)務(wù)范圍決定受理企業(yè)的申請,并與申請方簽署認(rèn)證合同。
在認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理企業(yè)申請后,申請企業(yè)應(yīng)提交與HACCP體系相關(guān)的程序文件和資料,例如:危害分析、HACCP計(jì)劃表、確定CCP點(diǎn)的科學(xué)依據(jù)、廠區(qū)平面圖、生產(chǎn)工藝流程圖、車間布局圖等。申請企業(yè)還應(yīng)聲明已充分運(yùn)行了HACCP體系。認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)提供和傳授的所有資料和信息負(fù)有保密責(zé)任。認(rèn)證費(fèi)將根據(jù)企業(yè)規(guī)模、認(rèn)證產(chǎn)品的品種、工藝、安全風(fēng)險(xiǎn)及審核所需人天數(shù),按照CNAB制定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。
認(rèn)證審核階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)受理申請后將確定審核小組,并按照擬定的審核計(jì)劃對申請方的HACCP體系進(jìn)行初訪和審核,鑒于HACCP體系審核的技術(shù)深度,審核小組通常會包括熟悉審核產(chǎn)品生產(chǎn)的專業(yè)審核員,專業(yè)審核員是那些具有特定食品生產(chǎn)加工方面背景并從事以HACCP為基礎(chǔ)的食品安全體系認(rèn)證的審核員。必要時(shí)審核小組還會聘請技術(shù)專家對審核過程提供技術(shù)指導(dǎo)。申請方聘請的食品安全顧問可以作為觀察員參加審核過程。
HACCP體系的審核過程通常分為兩個(gè)階段,第一階段是進(jìn)行文件審核,包括SSOP計(jì)劃、GMP程序、員工培訓(xùn)計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、HACCP計(jì)劃等。這一階段的評審一般需要在申請方的現(xiàn)場進(jìn)行,以便審核組收集更多的必要信息。審核組根據(jù)收集的信息資料將進(jìn)行獨(dú)立的危害分析,在此基礎(chǔ)上同申請方達(dá)成關(guān)鍵控制點(diǎn)(CCP)判定眼光的一致。審核小組將聽取申請方有關(guān)信息的反饋,并與申請方就第二階段的審核細(xì)節(jié)達(dá)成一致。第二階段審核必須在審核方的現(xiàn)場進(jìn)行。審核組將主要評價(jià)HACCP體系、GMP或SSOP的適宜性、符合性、有效性。其中會對CCP的監(jiān)控、糾正措施、驗(yàn)證、監(jiān)控人員的培訓(xùn)教育,以及在新的危害產(chǎn)生時(shí)體系是否能自覺地進(jìn)行危害分析并有效控制等方面給予特別的注意。
現(xiàn)場審核結(jié)束,審核小組將根據(jù)審核情況向申請方提交不符合項(xiàng)報(bào)告,申請方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取有效糾正措施,并經(jīng)審核小組驗(yàn)證后關(guān)閉不符合項(xiàng),同時(shí),審核小組將最終審核結(jié)果提交認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出認(rèn)證決定,認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向申請人頒發(fā)認(rèn)證證書。
證書保持階段
鑒于HACCP是一個(gè)安全控制體系,因此其認(rèn)證證書有效期通常最多為一年,獲證企業(yè)應(yīng)在證書有效期內(nèi)保證HACCP體系的持續(xù)運(yùn)行,同時(shí)必須接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少每半年一次的監(jiān)督審核。如果獲證方在證書有效期內(nèi)對其以HACCP為基礎(chǔ)的食品安全體系進(jìn)行了重大更改,應(yīng)通知認(rèn)證機(jī)構(gòu),認(rèn)證機(jī)構(gòu)將視情況增加監(jiān)督認(rèn)證頻次或安排復(fù)審。
復(fù)審換證階段
認(rèn)證機(jī)構(gòu)將在獲證企業(yè)HACCP證書有效期結(jié)束前安排體系的復(fù)審,通過復(fù)審認(rèn)證機(jī)構(gòu)將向獲證企業(yè)換發(fā)新的認(rèn)證證書。
此外,根據(jù)法規(guī)及顧客的要求,在證書有效期內(nèi),獲證方還可能接受官方及顧客對HACCP體系的驗(yàn)證。